Мерч для PRTechCamp Batumi 2026 — для PR- и digital-команд, отправка из Варшавы
Для PR-агентств, digital-команд, маркетинговых платформ и технологических компаний, которым нужны одежда для стенда, раздаточные материалы, подарки для квалифицированных лидов и спикерские наборы.
Почему PRTechCamp важен для PR- и digital-экосистемы региона
Даты
Площадка
Radisson Blu Hotel Batumi, Батуми, Грузия
PRTechCamp — профильная конференция на стыке PR, digital-маркетинга и технологий, которая собирает более 600 участников из Грузии, Армении, Азербайджана, Турции и стран Центральной Европы. Для PR-агентств, digital-команд, платформ автоматизации маркетинга и технологических стартапов из Польши и Центральной Европы, PRTechCamp — точка входа на быстрорастущий кавказский рынок digital-услуг, где локальные PR-агентства активно ищут инструменты, обучение и партнёрства.
Батуми за последние годы превратился в крупный IT- и digital-хаб региона: город стал главным курортом Грузии, IT-сектор Аджарии растёт двузначными темпами, а Radisson Blu Hotel Batumi — главная площадка для конференций региона. Для польских PR- и digital-агентств, для команд по автоматизации маркетинга и платформ по управлению репутацией PRTechCamp — точка, где можно встретить местные агентства, маркетологов крупных брендов и технологические команды. Мерч-программа PRTechCamp выполняет функцию визитной карточки на стенде, представляющей польскую PR- или digital-команду региональному партнёру.
Для команд, отправляющих грузы из Варшавы, производственный план обычно разделяется на два потока: одежда и digital-аксессуары от польского производственного партнёра, а малоформатный подарочный уровень комплектуется в Варшаве. Логистическое плечо — авиарейс Варшава–Батуми через Стамбул или прямой рейс. Расчёт в PLN zł, ставка VAT 23% с выделением в fakturze через KSeF (Krajowy System e-Faktur) — стандартное требование B2B. Доставка по Батуми — локальной курьерской службой. Для более широкого контекста смотрите наши материалы по маркетинговой отрасли и сценарий спонсорский стенд на конференции.
Рекомендуемый микс мерча для стенда на PRTechCamp
Одежда персонала стенда
Брендированные футболки, поло и лёгкие худи с распределением размеров для команд стенда, demo-зоны и роуминга. Для неформальной digital-конференции подходит casual-дресс-код — качественная худи или футболка с фирменным принтом.
Массовая раздача
Ланъярды, шоперы, блокноты формата A5, металлические ручки, многоразовые бутылки, стикерпаки и тематические digital-аксессуары — рассчитанные на три дня плотного трафика у стенда.
Подарки для квалифицированных лидов
Премиальные настольные аксессуары, кожаные ежедневники, power-bank и гравированные металлические ручки — для квалифицированных переговоров с PR-директорами и руководителями digital-агентств.
VIP- и спикерские наборы
Премиальные блокноты, посуда для напитков и компактные подарочные коробки, скомпонованные по уровню получателя — для глав PR-агентств, ключевых спикеров и руководителей маркетинговых платформ.
Производство, таможня и логистика доставки для PRTechCamp
Перед запуском производства необходимо подтвердить макеты, тиражи, упаковку и именной контакт получателя. Radisson Blu Hotel Batumi обрабатывает завоз экспонентов в стандартном окне, однако правила доставки, схема подъезда и распределение стендов подтверждаются только по актуальному руководству экспонента ближе к датам мероприятия.
Для экспонента из Варшавы на PRTechCamp обычно работают три маршрута доставки. Полное локальное производство в Варшаве с консолидированным авиагрузом в Батуми для прибытия за два–три дня до конференции. Разделённое производство — одежда от партнёра в ЕС, подарки из Варшавы — с консолидацией через логистический узел в Варшаве. Либо доставка в отель в Батуми с членом команды, который доставляет коробки лично.
Грузия не входит в ЕС, поэтому для товаров из Польши оформляется экспортная декларация SAD и импортная процедура в Грузии со стандартным EUR.1 или CMR. Наш сервис таможенного оформления включает подготовку документов. Расчёт ведётся в PLN zł с учётом VAT 23%, фактура выставляется через KSeF в формате FA(2) для B2B-клиентов.
План-график подготовки мерч-программы PRTechCamp 2026
За 8–10 недель до конференции: зафиксируйте перечень позиций, тиражи и методы нанесения.
За 5–6 недель: согласуйте физический или производственный образец по каждому уровню.
За 2–3 недели: завершите производство, контроль качества и маркировку получателей.
За последнюю неделю: повторно подтвердите окно доставки, грузополучателя и контакт на площадке.
Часто задаваемые вопросы
Когда размещать заказ для PRTechCamp?
8–10 недель — самое надёжное окно для международного производства и доставки в Батуми. 5–6 недель приемлемо для более простого списка позиций.
Можно ли отправить заказ сразу на площадку?
Только после того, как организатор подтвердил монтажное окно, схему доставки и именного грузополучателя. Многие команды предпочитают доставку в отель или местный офис.
Можно ли разделить тираж по аудиториям?
Да. Одежда персонала, массовая раздача, подарки для квалифицированных лидов и VIP-спикерские наборы упаковываются и маркируются как отдельные партии.
Нужна ли экспортная декларация для отправки из Польши?
Да. Грузия не входит в ЕС, поэтому товары оформляются экспортной декларацией SAD в Варшаве и проходят импортную процедуру на стороне получателя.
Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком мероприятия?
Нет. Corp-Merch — независимый поставщик, который помогает компаниям-участникам подготовить собственный мерч. Он не организует, не спонсирует и не представляет мероприятие.
Corp-Merch — независимый поставщик для компаний-участников. Эта страница помогает командам подготовить собственный мерч для мероприятия; она не представляет организатора, площадку и любого спонсора.