Обязательные поля
То, без чего заказ невозможно посчитать или произвести.
Десять шаблонов, с которых начинается программа
Документы, которые закупщик и заказчик заполняют вместе: запрос предложения, бриф, закупочный ордер, соглашение о неразглашении и анкета поставщика. Все шаблоны приведены к польской практике.
Зачем нужен шаблон, а не пустой документ
Пустой бриф заполняется по-разному каждым заказчиком, и половина важных полей остаётся незаполненной. В шаблоне они уже есть, включая те, о которых клиент обычно не вспоминает.
Шаблон запроса предложения задаёт структуру сравнения поставщиков: одинаковые вопросы всем, одинаковый формат ответа и поля для цены за единицу на сопоставимых тирах. Иначе сравнивать предложения приходится вручную.
Форма повторяющегося заказа экономит больше всего времени. Один раз заполненные тиры, цвета и контакты переиспользуются в следующей волне, а бренд-бук не перерисовывается заново.
Что есть в каждом шаблоне
Подсказки в полях
Короткие пояснения, что писать в поле и какой формат ожидается.
Поля для повтора
Титры, цвета и контакты, которые переиспользуются в следующей волне.
Согласование
Кто подписывает и в какой момент документ считается принятым.
Десять шаблонов
Запрос предложения, бриф, ордер, NDA, анкета поставщика, оценка вендоров, отчёт по событию и другие.