Комплаенс: чем подтверждаем каждое обязательство

Name: Merch Poland
Address: PL

Карта требований, по которым клиент проверяет поставщика: стандарты менеджмента, экологические регламенты, защита данных и корпоративная отчётность. По каждому пункту указано, что именно мы предъявляем и на какой срок действует документ.

Запросить смету Смотреть документы

Зачем закупщику раздел о комплаенсе

Проверка поставщика по мерчу почти всегда упирается в три вещи: подтверждение менеджмента качества, отсутствие опасных веществ в материале и законность обработки персональных данных. Здесь собраны документы по всем трём, чтобы пакет для аудита не собирался по частям.

Часть требований приходит извне и меняется без нашего участия. European Accessibility Act применяется с 28 июня 2025 года ко многим сервисам, а требования по циркулярной экономике и упаковке усиливаются каждый год, поэтому список документов пересматривается ежегодно.

Сроки хранения заданы законом: архив по текстилю мы держим 7 лет для аудит-трейла, подписанный XML для электронной фактуры хранится 10 лет, сертификаты действуют в течение срока, указанного на бланке.

На что смотрят при проверке поставщика

Системы менеджмента

ISO 9001:2015, ISO 14001, ISO 45001 и ISO 27001:2022 с указанием, чья это сертификация.

Материалы и вещества

REACH, RoHS, SVHC, OEKO-TEX и GOTS, включая маркировку CE там, где она применима.

Данные и доступ

GDPR, соглашение об обработке, SOC 2 Type II и ISO 27001 для работы с персональными данными.

Отчётность и этика

Раскрытие по ESRS, B Corp, EUDR, политика по современному рабству и кодекс поведения.

Семнадцать документов раздела

Ответ на каждый пункт анкеты поставщика, с номером документа, сроком действия и порядком запроса.