Weryfikacja dostawców — każdy krok przed wejściem nowego partnera
Weryfikacja dokumentów, audyt on-site, testy próbek, financial check, screening ESG — pełny przepływ weryfikacji dla Polski.
Stage 1 — weryfikacja dokumentów i certyfikatów
Rejestracja firmy, NIP, ubezpieczenie, deklaracje zgodności, certyfikaty (ISO, GOTS, OEKO-TEX, FSC, GRS). Każdy certyfikat zweryfikowany w publicznej bazie organu wydającego — nie tylko PDF na papierze firmowym.
Stage 2 — audyt on-site
Dwudniowy audyt obejmujący systemy jakości, zgodność społeczną (framework SA8000), praktyki środowiskowe, bezpieczeństwo pożarowe, godziny pracy, ewidencję wynagrodzeń, akademiki. Audytor jest zewnętrzny lub akredytowany wewnętrzny — nigdy sprzedawca.
Stage 3 — testy próbek i próbne PO
Trzy próbki przedprodukcyjne testowane wewnętrznie: trwałość nadruku, trwałość koloru, stabilność wymiarowa, skład materiału (test laboratoryjny składu włókna). Jedno próbne PO 100-500 sztuk przed zatwierdzeniem do pełnego wolumenu.
Stage 4 — screening finansowy i ESG Polska
Walidacja VAT 23%/VIES, credit check przez BIK, sanctions screening, adverse media screening. Test kanału KSeF dla zgodności podatkowej z Warszawy.
FAQ
Ile trwa weryfikacja?
Zazwyczaj 6-10 tygodni od pierwszego kontaktu do statusu zatwierdzonego. Szybciej, jeśli certyfikaty są już ważne i audyt on-site można szybko zaplanować.
Kto płaci za audyt?
Pokrywamy koszt — nigdy nie obciążamy dostawcy. W przeciwnym razie niezależność audytu jest zagrożona.
Czy klienci mogą uczestniczyć w audycie?
Tak — klienci ramowi mogą wysłać własnego audytora lub asystować naszemu, za zgodą dostawcy.
Delisting — co go wyzwala?
Krytyczna niezgodność niezamknięta w 90 dni, powtarzające się poważne niezgodności, problemy finansowe, trafienie sankcji, naruszenie etyczne.
Częstotliwość ponownego audytu?
Rocznie dla aktywnych dostawców, natychmiastowo przy zdarzeniach wyzwalających (incydent, zmiana właściciela, niezgodność).