Kodeks postępowania — etyka dostawcy, antykorupcja, ESG w Polska
Wiążący kodeks podpisywany corocznie przez każdego dostawcę w sieci Polska — praca, prawa człowieka, antykorupcja, środowisko, ład.
Praca i prawa człowieka
Brak pracy dzieci (ILO 138/182). Brak pracy przymusowej. Wolność zrzeszania się. Living wage powyżej minimum prawnego. Maks. 48 godz. tygodniowo z dobrowolnymi nadgodzinami do 12. Brak dyskryminacji. Bezpieczne miejsce pracy. Audyt roczny i plan korygujący dla każdej niezgodności.
Antykorupcja i antyłapówkarstwo
Zero tolerancji dla łapówek, kickbacków, facilitation payments. Dostawcy nie mogą oferować prezentów powyżej €50/rok/osoba naszemu personelowi. Wszystkie prezenty powyżej €30 rejestrowane. Screening sankcji (UE, OFAC, UK) dla nowych dostawców i corocznie.
Środowisko i ESG
Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących praw środowiskowych, mieć odpowiednie certyfikaty (ISO 14001 pożądane), programy redukcji odpadów, ujawniać dane emisji dla naszego raportowania scope-3. Priorytet dla dostawców z energią odnawialną i recyrkulacją wody.
Polska — egzekwowanie i ethics reporting
VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Kanał ethics reporting [email protected] — poufny, chroniony RODO, antyretaliacyjny (Dyrektywa UE 2019/1937). Coroczna atestacja kodeksu i audyt on-site w hubie Warszawa. Istotne naruszenie = natychmiastowe zawieszenie umowy i plan naprawczy w 60 dni.
FAQ
Czy możemy audytować dostawców?
Tak — audyt wspólny dla klientów umów ramowych, corocznie.
Oświadczenie o nowoczesnym niewolnictwie?
Tak — coroczne UK/UE-zgodne na corp-merch.eu.
Szkolenie antykorupcyjne?
Obowiązkowe coroczne dla sprzedaży i zakupów, program Transparency International.
Screening sankcji?
Wszyscy nowi dostawcy i kontrahenci — UE/OFAC/UK przy onboardingu i corocznie.
Jeśli znajdziemy naruszenie?
[email protected] — poufne dochodzenie w 14 dni, korekta w 60.