Kanały e-fakturowania — KSeF (Krajowy System e-Faktur) w Polska
Każda faktura Corp-Merch w Polska rodzi się elektronicznie, walidowana wobec schemat KSeF (Krajowy System e-Faktur) i połykana przez Wasz ERP — zero przepisywania, pełny audit trail.
Polska — kanał KSeF (Krajowy System e-Faktur)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoice system. From 2026 mandatory for all B2B invoices in PL. Invoices issued in FA(2) XML schema, structured via secure API to MF (Ministerstwo Finansów). UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) returned as confirmation receipt. Schemas validated against XSD before submission. Corp-Merch jest w pełni certyfikowany do wystawiania faktur w KSeF (Krajowy System e-Faktur); podpisane XML przechowywane 10 lat per prawo lokalne. Nasz invoice gateway wystawia, waliduje i przesyła w sekundy; success/failure wraca do Waszego ERP przez REST callback lub AS2.
Format, walidacja i audit trail
Faktury wystawiane w wymaganym formacie XML (KSeF (Krajowy System e-Faktur)), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES per eIDAS 910/2014), archiwizowane 10 lat. Przechowujemy potwierdzenie KSeF (Krajowy System e-Faktur) + podpisany XML + PDF — wszystkie trzy przez API.
ERP wiring — jak faktury docierają do AP
Trzy opcje: (1) Bezpośredni push do Waszej skrzynki KSeF (Krajowy System e-Faktur) — najszybciej, VAT 23% rozpoznawany w dacie wystawienia. (2) PEPPOL BIS Billing 3.0 — standard pan-UE dla multinarodowych. (3) cXML/EDI INVOIC do ERP dla 3-way match. Wybór w implementacji; zmiana kanału pod umową ramową.
Uzgadnianie, spory i odrzucenia
VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Odrzucone faktury (mismatch VAT, brak kodu, zła stawka) wracają z KSeF (Krajowy System e-Faktur) w 5 dni; korygujemy i ponownie przesyłamy automatycznie. Spory rozwiązywane w 30 dni przez Coupa/Ariba lub kontakt AR. Średni współczynnik sporów <1.5% u klientów ramowych.
FAQ
Co jeśli mój ERP nie połyka XML?
Wystawiamy PDF + XML; PDF do ręcznego wprowadzania, gdy konfigurujemy plugin (Workday, NetSuite, SAP natywne).
Wsparcie PEPPOL?
Tak — Corp-Merch to zarejestrowany PEPPOL Access Point (Sender + Receiver). PEPPOL ID 0088:* dla wielokrajowych.
Czas archiwizacji?
10 lat baseline UE; PT/IT wymagają 12 lat. Archiwizujemy maksimum wymagane.
Noty kredytowe / zwroty?
Ten sam kanał (KSeF (Krajowy System e-Faktur)) z typem TD04 (IT) lub odpowiednikiem. Do ERP tym samym gateway.
Klienci spoza UE?
UK/CH/NO — PDF + XML (bez submission KSeF (Krajowy System e-Faktur)). US — PDF lub NetSuite native.