Jak zamówić gadżety firmowe — pełny workflow A→Z
Praktyczny przewodnik workflow zamówieniowego dla kupujących w Polsce: czego potrzebujemy na każdym kroku, co dostarczamy i ile realnie trwa każda faza.
Krok 1 — Brief (Dzień 1)
Wyślij jednostronicowy brief: ilość, docelowy budżet jednostkowy, typ artykułu (odzież / hard-goody / kufer / mix), odbiorca (pracownik / klient / partner), data deadline, adresy dostawy w Polsce, kolory marki (kody Pantone jeśli znane), wszelkie ograniczenia zrównoważoności lub zgodności. WhatsApp z linkiem Pinterest też wystarczy — konwertujemy w ustrukturyzowany brief i odpowiadamy w 4 godziny.
Krok 2 — Wycena z opcjami (Dni 1–2)
W ciągu 24 godzin wysyłamy ustrukturyzowaną wycenę z 2–3 opcjami w różnych przedziałach cenowych. Każda opcja wymienia: cenę jednostkową netto, metodę brandingu, próg MOQ, setup, strike-off, wysyłka do Polski, VAT 23%, total landed. Zawsze pokazujemy też cenę następnego progu MOQ dla porównania trochę większego zamówienia.
Krok 3 — Artwork (Dni 2–4)
Wyślij logo jako wektor (.AI, .EPS, .PDF, .SVG) — raster PNG / JPEG akceptujemy, ale możliwe przerysowanie 40–80€. Jeśli masz brand-book z kodami Pantone, prześlij odpowiednie strony. Robimy mockup na każdym artykule, wysyłamy proof cyfrowy do sign-off, i przechodzimy do produkcji dopiero po twoim "ZATWIERDZONE" w odpowiedzi mailowej.
Krok 4 — Strike-off przedprodukcyjny (Dni 4–8, opcjonalnie)
Dla zamówień powyżej 200 sztuk lub krytycznych kolorów marki, silnie zalecamy fizyczny strike-off — prawdziwą próbkę z linii produkcyjnej z twoim logo na finalnym podłożu. Koszt: 35–80€ per próbka, zaliczona na finalne zamówienie. Wysyłka do Polski w 2–3 dni via DPD Polska / InPost / DHL Express; masz 3 dni robocze na akceptację.
Krok 5 — Produkcja (Dni 8–15)
Standardowa produkcja 5–8 dni roboczych od akceptacji w naszym hubie Warszawa. Rush +35%: 3–5 dni roboczych. Codzienne aktualizacje ze zdjęciami z hali dla zamówień powyżej 5 000€. Kontrola jakości: 100% wizualna inspekcja wszystkich sztuk, AQL 2.5 statystyczne na jakość druku.
Krok 6 — Faktura VAT i dostawa (Dni 15–20)
VAT 23% fakturowany via KSeF (Krajowy System e-Faktur) — twój dział księgowy importuje bezpośrednio. Dostawa z Warszawy pod polski adres w 1–3 dni robocze via DPD Polska / InPost / DHL Express (next-morning dla klientów premium). Tracking wysyłany natychmiast po odbiorze przez przewoźnika. Dla splitu multi-adres każdy adres ma własny list przewozowy; jedna skonsolidowana faktura.
FAQ — zamawianie gadżetów w Polsce
Jakie minimum zamówienia?
Brak twardego minimum, ale poniżej 500€ cena jednostkowa zwykle nie jest konkurencyjna — efekty skali zaczynają się od 50+ sztuk.
Podpisujecie NDA przed wyceną?
Tak — wzajemne NDA jest standardem dla launchów produktowych, M&A i kampanii poufnych. Prześlij swój wzór lub poproś o nasz.
Jakie warunki płatności?
Nowi klienci: 50% zaliczka, 50% przy wysyłce. Po 3 udanych zamówieniach: net-30. Enterprise z ubezpieczeniem kredytu: net-60.
Mogę zamówić dla wielu spółek?
Tak — wystawiamy oddzielne faktury VAT per podmiot prawny, nawet dla jednej skonsolidowanej produkcji.
Kto jest właścicielem artworku i oprzyrządowania?
Wy posiadacie artwork marki; my zachowujemy własność custom screenów lub padów (przechowywanych za darmo 12 miesięcy dla powtórzeń).