Jak zaakceptować strike-off — sign-off próbki przedprodukcyjnej
7-punktowa checklista inspekcji używana przez zespoły brand i procurement w Polsce: dokładnie co sprawdzać w próbce strike-off przed autoryzacją produkcji masowej.
Czym właściwie jest strike-off
Strike-off (lub próbka przedprodukcyjna, PPS) to fizyczna, wykonana w linii produkcyjnej próbka twojego gadżetu z twoim logo, na realnym podłożu, prawdziwą metodą druku. To nie cyfrowy mockup ani generyczny blank z naklejką — to jedyna wiarygodna przedstawienie tego, jak będzie wyglądać 500 lub 5 000 sztuk. Koszt: 35–80€ per strike-off, zaliczany na finalne zamówienie, jeśli kontynuujesz. Lead time: 5–7 dni roboczych; dostawa do Polski via DPD Polska / InPost / DHL Express.
7-punktowa checklista sign-off
1. Wierność koloru — porównanie z chipem Pantone w świetle naturalnym lub D50. Cel ΔE ≤ 2,5 na kolorach hero. Sfotografuj obok chipa Pantone dla archiwum.
2. Pozycja i rozmiar logo — zmierz linijką od szwa / krawędzi. Tolerancja ±3 mm na odzieży, ±1 mm na hard-goodach.
3. Jakość druku — sprawdź brakujące piksele, połamane linie, rozlewanie farby, halo, przesunięcia rejestracyjne na drukach wielokolorowych. Zgnij druk 5–10 razy dla sprawdzenia pęknięć.
4. Jakość podłoża — T-shirt ma zamówioną gramaturę? Butelka ma właściwe wykończenie (mat / połysk)? Papier notesu jest właściwy?
5. Hardware i akcesoria — zamki, guziki, zatrzaski, nakrętki, pokrywki, magnesy kufrów — uruchom każdy 5–10 razy.
6. Etykieta pielęgnacji i zgodność — skład włókien, symbole pielęgnacji, oznakowanie CE, deklaracja REACH SVHC tam, gdzie ma zastosowanie.
7. Opakowanie — jeśli zamówiłeś brandowane opakowanie, czy opakowanie wewnętrzne pasuje do artworku? Czy mailer kraft mieści zawartość?
Jak dokumentować akceptację
Odpowiedz na maila strike-off jedną z trzech odpowiedzi: "ZATWIERDZONE" (przejdź do produkcji), "ZATWIERDZONE Z UWAGAMI" (przejdź, ale zastosuj konkretne korekty — wymień je), "ODRZUCONE — POPRAW" (potrzebny drugi strike-off, z powodami). Akceptacja mailowa jest wiążąca — zachowaj kopię w folderze procurement i DW do właściciela centrum kosztów. Po akceptacji nie można robić zmian bez nowego cyklu strike-off.
Notatki polskie
VAT 23% jest doliczany; od 2026 faktury via KSeF. Próbki strike-off wysyłane z Warszawy do Polski w 2–3 dni robocze via DPD Polska / InPost / DHL Express. Dla polskich klientów z multi-produktowymi strike-offami możemy wysłać na jeden adres konsolidacji (centrala) lub split na wiele biur dla równoległego przeglądu. Koszt strike-off fakturowany oddzielnie od produkcji i zaliczany 100%, jeśli zamówienie ruszy w 60 dni.
FAQ — akceptacja strike-off
Co jeśli strike-off jest zły — płacę podwójnie?
Jeśli błąd jest po naszej stronie (zły Pantone, zły rozmiar, złe podłoże), poprawiony strike-off jest darmowy i pokrywamy stracony czas.
Mogę pominąć strike-off?
Dla powtórzeń bez zmian — tak. Dla nowego artworku, nowego podłoża czy nowego Pantone — silnie odradzane; koszt nieudanej produkcji masowej to 10–50× opłaty za strike-off.
Ile strike-offów zamówić?
Jeden per kombinacja SKU + kolor. Trzy typy produktu w dwóch wariantach koloru = 6 strike-offów.
Kto w mojej firmie powinien zatwierdzić?
Brand manager (kolor i logo), kierownik procurement (ilość i cena) i senior stakeholder (finalny sign-off). Wszyscy trzej muszą zobaczyć fizyczną próbkę, nie zdjęcia.
Ile mam czasu na akceptację?
3 dni robocze standardowo. Po tym terminie sloty produkcyjne mogą być przesunięte i timeline się przesuwa.