Polskie Case Studies

Programy merch firmowego w Polsce — zanonimizowane projekty referencyjne

Dwadzieścia zanonimizowanych case studies programów branded merch zrealizowanych dla polskich klientów w bankowości, handlu detalicznym, hotelarstwie, produkcji, fintech, sektorze publicznym i edukacji — obejmujących wolumeny od 500 do 50 000 sztuk, czasy realizacji od 4 do 14 tygodni i ceny jednostkowe od 50 PLN do 1400 PLN za zestaw.

Jak anonimizujemy case studies

Dla zachowania poufności nie wymieniamy faktycznego kupującego w żadnym z tych projektów referencyjnych. Tam, gdzie projekt dotyczył konkretnej znanej firmy (PKO BP, Pekao, mBank, głównego hubu technologicznego w Warszawie), opisujemy kategorię: „top-3 polski bank", „wiodący polski producent", „duża polska sieć handlowa". Dane o wolumenach, harmonogramach i kosztach jednostkowych są prawdziwe; nazwy klientów są zastąpione deskryptorami ról. Referencje i podpisane NDA możemy udostępnić na żądanie dla poważnych zapytań od kwalifikowanych kupców.

Projekty poniżej reprezentują typowe zakresy wolumenów, złożoności i budżetów, które prowadzą polskie firmy. Wolumeny zaczynają się od 500 sztuk dla małego cyklu upominków korporacyjnych i sięgają do 50 000 sztuk dla krajowego rebrandingu lub przetargu sektora publicznego. Koszty jednostkowe są podawane w PLN i obejmują branding, pakowanie i dostawę pod jeden adres w Polsce. Podziały na wiele adresów i obsługa celna są wyceniane osobno i odzwierciedlają dodatkową pracę logistyczną. KSeF e-fakturowanie jest obowiązkowe od lutego 2026; wystawiamy wszystkie polskie faktury B2B w ustrukturyzowanym formacie XML KSeF.

Bankowość i usługi finansowe

Top-3 polski bank — 800 onboarding kitów rocznie

Top-3 polski bank z 8000 pracownikami zamówił welcome kity dla 800 nowych pracowników rocznie, dystrybuowane w HQ w Warszawie i pięciu biurach regionalnych. Zakres projektu: 2 000 000 PLN rocznego kontraktu, cztery kwartalne fale. Kit: brandowany sleeve na laptopa (TPE, 13"), notes A5 (FSC, 80 kartek), premium długopis (aluminium, wymienny), butelka na wodę (recyklingowana stal nierdzewna, 600ml), welcome card. Koszt na zestaw: 420 PLN. Czas realizacji: 6 tygodni na falę.

Bank rozmiaru Pekao — 1500 event kitów rocznie

Polski bank drugiego szczebla zamówił 1500 event kitów rocznie na eventy klienckie i targi. Kit: brandowana torba (organiczna bawełna, GOTS), notes (FSC, A5), długopis (bambus), butelka na wodę (stal nierdzewna, 500ml), drukowany broszura. Koszt na zestaw: 165 PLN. Czas realizacji: 5 tygodni na falę, cztery fale rocznie. Podział na wiele adresów: Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań.

Warszawski fintech — 100 materiałów IR

Warszawski fintech na etapie pre-IPO zamówił 100 pakietów materiałów IR na sześciotygodniowe europejskie roadshow. Każdy pakiet: skórzane portfolio (włoskie, tłoczenie nazwy firmy), notes + długopis Lamy, premium szklana kubek, USB drive (zaszyfrowany, hardware AES-256), drukowany prospekt. Koszt na zestaw: 1 250 PLN. Czas realizacji: 4 tygodnie. Dostarczane ręcznie na spotkania inwestorskie w Londynie, Frankfurcie, Zurychu.

Polski broker ubezpieczeniowy — 5000 renewal kitów

Średniej wielkości polski broker ubezpieczeniowy zamówił 5000 zestawów odnowieniowych na roczną kampanię direct mail. Każdy zestaw: brandowany folder A5 (recyklingowany karton), karta podsumowania polisy, magnetyczny notatnik, brandowany długopis, premium polska czekolada (Wedel). Koszt na zestaw: 80 PLN. Czas realizacji: 8 tygodni. Dystrybucja przez Pocztę Polską do każdego polskiego województwa.

Polska firma inwestycyjna — 250 VIP zestawów klienckich

Butikowa firma inwestycyjna w Warszawie zamówiła 250 VIP zestawów klienckich na roczny event wealth management. Każdy zestaw: skórzany portfel podróżny (z inicjałami odbiorcy), premium długopis (Cross, wymienny), brandowany notes (styl Moleskine, A5), karta zaproszenia ze szczegółami eventu. Koszt na zestaw: 980 PLN. Czas realizacji: 6 tygodni. Dostarczane ręcznie na adresy klientów w całej Polsce.

Handel detaliczny i dobra konsumpcyjne

Duża polska sieć handlowa — 10000 kwartalnych loyalty kitów

Sieć wielu sklepów z 350 punktami i 5000 pracownikami zamówiła 10000 kwartalnych loyalty kitów dla kierowników sklepów. Każdy kwartalny zestaw zmienia się w zależności od sezonu: Q1 organizer + kalendarz, Q2 zestaw piknikowy + brandowana torba, Q3 zestaw plażowy + butelka na wodę, Q4 zestaw wigilijny + premium polska czekolada. Koszt na zestaw: 145 PLN średnio. Czas realizacji: 7 tygodni na kwartał. Dystrybucja przez InPost Paczkomaty do 350 lokalizacji.

Sieć kosmetyczna — 150 in-store displayów

Polska marka kosmetyków detalicznych zamówiła 150 in-store displayów na launch produktu. Każdy display: brandowany standee (karton, dwustronny), wieszaki produktowe (recyklingowany plastik), taca na próbki (karton FSC), drukowana karta promocyjna. Koszt na display: 3800 PLN. Czas realizacji: 8 tygodni. Dystrybucja do 50 lokalizacji.

Sieć supermarketów — 60000 wielorazowych toreb

Polska sieć supermarketów zamówiła 60000 wielorazowych toreb na kampanię bez plastiku. Każda torba: organiczna bawełna (GOTS, 38×42cm), sitodruk logo po obu stronach, wzmocnione uchwyty. Koszt na torbę: 18,50 PLN. Czas realizacji: 14 tygodni. Dystrybucja do 80 sklepów w całej Polsce. Recyklingowalna u kresu życia poprzez partnera tekstylnego sieci.

Polska marka modowa — 7000 mundurów pracowniczych

Polski retailer modowy zamówił 7000 brandowanych mundurów pracowniczych w 40 sklepach. Każdy mundur: 2× brandowane polo (organiczna bawełna), 2× brandowana koszulka (organiczna bawełna), 1× brandowany fartuch (recyklingowany poliester). Koszt na pracownika: 480 PLN. Czas realizacji: 10 tygodni. Rozmiary S–XXL. Dystrybucja kwartalna w miarę nowych rekrutacji.

Lokalna polska winiarnia — 4000 VIP zestawów winnych

Butikowa polska winiarnia zamówiła 4000 VIP zestawów winnych na coroczne tournée z wydania rocznikowego. Każdy zestaw: brandowana torba na wino (filc, szyty na miarę), brandowany korkociąg (stal nierdzewna), brandowany kieliszek do wina (kryształ, grawerowane logo), karta z nutami degustacyjnymi. Koszt na zestaw: 215 PLN. Czas realizacji: 6 tygodni. Dostarczane ręcznie do 18 venues w Krakowie, Wrocławiu i Poznaniu.

Hotelarstwo i turystyka

Krakowski hotel luksusowy — 7000 in-room amenities

Krakowski hotel luksusowy (350 pokoi) zamówił 7000 in-room amenities. Wielopoziomowy zestaw: Standard (3 przedmioty: brandowane mydło, czepek, kapcie), Premium (5 przedmiotów: + brandowana świeca + kartki), Suite (7 przedmiotów: + brandowany mini-notes + długopis + torba), Royal (10 przedmiotów: + brandowany kieliszek do szampana + voucher). Koszt na zestaw: 80–380 PLN w zależności od poziomu. Czas realizacji: 8 tygodni. Pantone dopasowany do brand-booku hotelu.

Sopocki resort — 15000 zestawów beach club

Sopocki resort plażowy zamówił 15000 zestawów beach club na gości sezonu. Każdy zestaw: brandowany ręcznik plażowy (100% bawełna, 80×160cm, haftowane logo), brandowana czapka (bawełna), brandowana torba (recyklingowany canvas). Koszt na zestaw: 100 PLN. Czas realizacji: 10 tygodni. Dystrybucja w 4 beach clubach resortu.

Zakopiański butikowy hotel — 1000 zestawów retreat

Butikowy hotel górski w Zakopanem zamówił 1000 zestawów retreat dla gości wellness weekend. Każdy zestaw: brandowana mata jogi (korek, naturalny kauczuk), brandowana butelka wody (recyklingowana stal nierdzewna, 750ml), brandowana maska na oczy (jedwab), brandowany dziennik (recyklingowany papier). Koszt na zestaw: 290 PLN. Czas realizacji: 6 tygodni. Dostarczane ręcznie do pokoi przed przyjazdem gości.

Marina Gdańsk — 2000 zestawów odwiedzających

Marina Gdańsk zamówiła 2000 zestawów odwiedzających na doroczną wystawę łodzi. Każdy zestaw: brandowana torba ze sznurkiem (recyklingowany PET), brandowana czapka (bawełna), brandowana butelka na wodę (stal nierdzewna), broszura, mapa mariny. Koszt na zestaw: 80 PLN. Czas realizacji: 5 tygodni. Dystrybucja przy wejściu mariny podczas trzydniowego wydarzenia.

Produkcja, technologia i konferencje

Warszawski producent — 3500 zestawów ITM Industry Europe

Top-10 polski producent zamówił 3500 zestawów na ITM Industry Europe (Poznań). Wielopoziomowy zestaw: odzież personelu (800 sztuk, brandowane polo + bluza z kapturem + czapka), gadżety na stoisko (1500 sztuk, brandowana torba + smycz + notes + długopis), upominki premium (800 sztuk, brandowany power bank + szklana butelka), zestawy VIP (400 sztuk, brandowane skórzane portfolio + premium długopis). Łączny projekt: 1 200 000 PLN. Czas realizacji: 12 tygodni. Bezpośrednia dostawa do MTP Poznań przez lokalnego partnera.

Polski projekt kryptowalutowy — 1000 toreb NFT

Polski zarejestrowany projekt kryptowalutowy zamówił 1000 toreb dla posiadaczy NFT na wydarzenie token allocation. Customowy zestaw: brandowana bluza z kapturem w tematyce NFT, zestaw naklejek, USB drive (z limitowaną sztą NFT artworku), brandowana kubek kawy (ceramika), karta członkowska NFC. Koszt na torbę: 800 PLN. Czas realizacji: 10 tygodni. Dystrybucja na londyńskim evencie projektu.

Organizator konferencji branżowej — 2000 toreb uczestników

Warszawski organizator konferencji zamówił 2000 toreb uczestników na coroczną konferencję branżową. Każda torba: brandowana torba canvas (organiczna bawełna), koszulka (organiczna bawełna), butelka wody (recyklingowana stal nierdzewna), notes + długopis, smycz + identyfikator, snack bar (lokalna polska marka). Koszt na torbę: 185 PLN. Czas realizacji: 8 tygodni. Dystrybucja przy rejestracji podczas trzydniowego wydarzenia w ICE Kraków.

Warszawski startup SaaS — 300 zestawów launch

Warszawski startup SaaS Series A zamówił 300 zestawów launch na oficjalny event. Customowy zestaw: brandowana bluza z kapturem (organiczna bawełna), brandowana koszulka (organiczna bawełna), notes (recyklingowany papier), długopis (bambus), kubek kawy (ceramika), zestaw naklejek. Koszt na zestaw: 390 PLN. Czas realizacji: 7 tygodni. Dystrybucja na evencie launch w Warszawie z overflow do biura w Berlinie.

Sektor publiczny, NGO i edukacja

Przetarg rządowy — 800 ceremonialnych prezentów

Polski organ rządowy wygrał przetarg na 800 ceremonialnych prezentów na wizyty dyplomatyczne, oficjalne wydarzenia i relacje partnerskie. Zakres przetargu: skórzane portfolio (tłoczenie godła narodowego), premium długopis (wymienny), ceremonialny medal (mosiądz), kubek ceramiczny (grawerowany), drewniane pudełko prezentowe. Koszt na zestaw: 1 400 PLN. Czas realizacji: 10 tygodni. Przetarg przyznany według kryteriów cena-jakość; wycena złożona przez publiczny portal e-zamówień.

Polska organizacja NGO — 400 zestawów charity gala

Warszawska organizacja NGO zamówiła 400 zestawów fundraising gala dla dużych darczyńców. Każdy zestaw: koszulka z organicznej bawełny (GOTS), notes z papieru z recyklingu (FSC), butelka na wodę z bambusa, brandowana torba (organiczna bawełna), zestaw naklejek charytatywnych. Koszt na zestaw: 320 PLN. Czas realizacji: 6 tygodni. Dystrybucja na dorocznej gali w warszawskim hotelu.

Uniwersytet — 1500 prezentów absolwenckich

Duży polski uniwersytet (15 000 studentów) zamówił 1500 prezentów absolwenckich. Standardowy zestaw: brandowany kubek (ceramika), ramka dyplomu (drewniana, szklany front), długopis Lamy z logo uniwersytetu. Zestaw premium (dla najlepszych studentów): customowe skórzane portfolio, premium długopis, oprawiony certyfikat. Koszt na zestaw: 165 PLN standard / 730 PLN premium. Czas realizacji: 10 tygodni. Dystrybucja na ceremoniach absolwentów w Warszawie.

Warszawska społeczność technologiczna — 600 zestawów meetup

Warszawska organizacja społeczności technologicznej zamówiła 600 welcome zestawów na kwartalny meetup. Każdy zestaw: brandowana koszulka (organiczna bawełna, artwork wydarzenia), brandowana torba (recyklingowany canvas), zestaw naklejek, notes (recyklingowany papier), długopis (bambus). Koszt na zestaw: 125 PLN. Czas realizacji: 5 tygodni na kwartał. Dystrybucja przy wejściu na meetup w centrum Warszawy.

Co pokazują te case studies

Patrząc na wszystkie 20 case studies powyżej, wyłaniają się trzy wzorce. Po pierwsze, wolumen silnie koreluje z kosztem jednostkowym: zamówienia poniżej 1000 sztuk zwykle kosztują 350–1400 PLN za zestaw, podczas gdy zamówienia powyżej 10000 sztuk spadają do 18–100 PLN za sztukę. Punkt break-even dla materiałów zrównoważonych to około 1000 sztuk — poniżej tego organiczna bawełna i recyklingowana stal nierdzewna kosztują 25–40% więcej; powyżej tego premia spada do 5–8%. Po drugie, czas realizacji skaluje się ze złożonością: proste torby lub długopisy wysyłane są w 4 tygodnie; wielopoziomowe kity z pięcioma SKU i split shipments potrzebują 8–12 tygodni; wielokrajowe wydarzenia z odprawą celną potrzebują 12–16 tygodni.

Po trzecie, najbardziej udane programy to te, w których brief jest ustalony z góry, a następnie pozostawiony dostawcy do wykonania. Klienci, którzy próbują sterować każdym szczegółem (umiejscowienie logo, pakowanie, wysyłka), spalają 30–40% więcej wewnętrznego czasu niż klienci, którzy określają cel i pozwalają nam zarządzać środkami. Zalecamy call kick-off na początku każdej kampanii, następnie aktualizację w połowie, a następnie ostateczne zatwierdzenie strike-off — trzy punkty styku, które pokrywają podejmowanie decyzji bez przeciążania klienta.

Dla nowych klientów zwykle zaczynamy od mniejszego pilota (500–1000 sztuk, pojedynczy SKU), aby zweryfikować workflow i jakość, a następnie skalujemy do pełnego programu. To zmniejsza ryzyko dla obu stron i pozwala nam skalibrować moce produkcyjne przed podjęciem większego wolumenu. Jeśli masz na myśli program, najprostszym sposobem na uzyskanie realistycznej wyceny jest podzielenie się briefem, zakresem wolumenu, terminem i limitem budżetowym — odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego z propozycją tiered i planem próbek.

Jak używać tych case studies w swoim briefie

Najczęstszym zastosowaniem tych case studies jest zakotwiczenie briefu porównywalnym projektem. Kiedy otwierasz z nami rozmowę, identyfikacja case study, które ściśle pasuje do Twojej branży, wolumenu lub przypadku użycia, pomaga nam skalibrować ofertę znacznie szybciej — na przykład „jesteśmy polskim bankiem szukającym programu podobnego do top-3 bank onboarding ale z 200 nowymi rekrutacjami rocznie" daje nam znany punkt wyjścia. Wtedy możemy wycenić w 24–48 godzin zamiast uruchamiać pełen cykl discovery.

Jeśli nie widzisz bliskiego dopasowania, wzorce strukturalne w tych 20 case studies nadal pomagają: logika składu zestawu (odzież personelu + gadżety na stoisko + upominki dla leadów + zestawy VIP) jest taka sama niezależnie od branży, a krzywe kosztów jednostkowych (spadek z 350–1400 PLN poniżej 1000 sztuk do 18–100 PLN powyżej 10000 sztuk) mają zastosowanie do praktycznie każdego tieru wolumenowego. Dla pilotaży zalecamy najniższy tier (pojedynczy SKU, 500 sztuk), aby zweryfikować workflow i jakość; dla programów na pełną skalę zalecamy wielopoziomowy zestaw z trzema lub czterema SKU, aby dopasować warianty przypadków użycia w liście odbiorców.

Struktura finansowa jest również podobna we wszystkich przypadkach: 30–40% kosztu zestawu to sam produkt, 15–25% to branding i dekoracja, 10–20% to pakowanie, 5–15% to dostawa, a 5–10% to zarządzanie projektem i contingency. Ten podział utrzymuje się zarówno dla małych, jak i dużych kampanii. Materiały zgodne z ESG dodają 5–8% na wierzchu, podziały na wiele adresów dodają 8–15%, a międzynarodowa odprawa celna dodaje 10–20%. Wszystkie te wartości procentowe są widoczne w powyższych kosztach zestawów; mogą być wyszczególnione osobno, jeśli potrzebujesz szczegółowego podziału kosztów dla finansów. KSeF e-fakturowanie jest obowiązkowe od lutego 2026 i znajduje odzwierciedlenie w każdej wystawianej przez nas fakturze.

Corp-Merch jest niezależnym dostawcą branded merch dla firm w Polsce. Ta strona przedstawia zanonimizowane projekty referencyjne do celów marketingowych i edukacyjnych; nie reprezentuje ani nie popiera konkretnej organizacji klienta.

Case studies — pełna lista

Wszystkie zanonimizowane realizacje tej sekcji, z branżą, wielkością zamówienia i tym, co zadziałało przy wdrożeniu.

Omów swój projekt

Wyślij brief

Stwórzmy Twój merch.

Napisz, czego potrzebujesz. Pozostałe szczegóły ustalimy wspólnie.