Bike-share — markowe kaski, kamizelki odblaskowe i workwear personelu depotu
Jak klient z sektora operator bike-share w Polska zrealizował markowy merch end-to-end — od procurementowego RFQ przez proof, produkcję, QC i dostawę na miejsce. Zanonimizowane, ale reprezentatywne liczby z programu koordynowanego z hubu w Warszawa.
Kontekst i brief
Klient działa w sektorze operator bike-share w Polska z obecnością paneuropejską. Procurementem kierował wewnętrzny category manager, z gate'ami akceptacji brand i marketingu na artwork i matching Pantone Delta-E ≤ 2,5. NDA podpisany przed ujawnieniem briefu; e-fakturowanie via VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Podejście i proces
Call discovery → pisemny scope → pricing wolumenowy 50/100/250/500 sztuk → fizyczna próbka przedprodukcyjna → produkcja masowa u audytowanego dostawcy → packing i etykietowanie według destynacji → wysyłka konsolidowana via InPost/DPD/DHL Express z hubu w Warszawa → odbiór na miejscu z photo-proof i serializowaną listą pakunkową.
Wyniki, liczby i harmonogram
Wyniki: 2 400 kasków certyfikowanych EN-1078, 480 kamizelek odblaskowych EN-ISO 20471, 120 mundurów personelu depotu, budżet pierwszego roku EUR 142 000, wymiana rolling 18 miesięcy, pełna identyfikowalność zgodnie z rozporządzeniem ŚOI. Cykl akceptacji skrócony z typowych 4 tygodni do 11 dni roboczych. Wskaźnik defektów poniżej 0,4% na inspekcjonowanych sztukach. Płatność net 30/45 via SEPA po pozytywnym odbiorze; pełna faktura zgodna z VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) wystawiana w dniu dostawy.
Ceny i terminy realizacji — Polska
Wszystkie wyceny w EUR bez VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Pricing widełkowy MOQ 50/100/250/500 sztuk, rabaty wolumenowe od 1 000+ i 5 000+. Standardowy lead time 7-10 dni roboczych od akceptacji artworku, rush 4-6 dni za +30-40%. Produkcja koordynowana z hubu w Warszawa z InPost/DPD/DHL Express na terenie całego kraju; dostawa do biura, na event lub do domu.
FAQ
Czy możemy zobaczyć prawdziwą nazwę klienta?
Nie — studia przypadków są anonimizowane pod NDA. Referencje imienne po wzajemnym NDA na etapie shortlisty.
Czy liczby są prawdziwe?
Tak, zanonimizowane, ale proporcjonalnie dokładne (ilości, zakresy EUR, lead time).
Czy możecie powtórzyć to dla naszej firmy?
Tak — to samo podejście skaluje się od 50 do 50 000 sztuk, z widełkami pricing dokumentowanymi z góry.
Obsługujecie e-fakturowanie?
Tak — VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) w pełni wspierane.
Kto jest głównym punktem kontaktu?
Dedykowany account manager w naszym hubie w Warszawa, jedyny email/telefon przez cały okres kontraktu.