Sieć detaliczna — rollout merch do 145 sklepów
Jak klient z branży retail w Polsce zrealizował brandowany merch end-to-end — od RFQ procurement, przez proof, produkcję, QC i dostawę na miejsce. Anonimizowane, ale reprezentatywne liczby z programu koordynowanego z hub w Warszawie.
Kontekst i brief
Klient działa w branży retail w Polsce z obecnością ogólnoeuropejską. Procurement prowadził wewnętrzny category manager, z bramkami zatwierdzania marki i marketingu dla artworku i matchingu Pantone Delta-E ≤ 2,5. NDA podpisane przed udostępnieniem briefu; e-faktura przez VAT 23% z KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Podejście i proces
Discovery call → spisany zakres → pricing wolumenowy 50/100/250/500 sztuk → fizyczna próbka przed-produkcyjna → produkcja masowa u audytowanego dostawcy → pakowanie i etykietowanie per destynacja → konsolidowana wysyłka InPost/DPD/DHL Express z hub w Warszawie → odbiór na miejscu z photo-proof i serializowaną listą pakunkową.
Wyniki, liczby i harmonogram
Wyniki: 145 store kits, 12 SKUs each, EUR 87,300 contract, simultaneous nationwide drop on a single Tuesday morning, 144/145 stores receipted on time. Cykl akceptacji skrócony z typowych 4 tygodni do 11 dni roboczych. Wskaźnik defektów poniżej 0,4% w skontrolowanych sztukach. Płatność net 30/45 przez SEPA po pozytywnym odbiorze; pełna faktura zgodna z VAT 23% z KSeF (Krajowy System e-Faktur) wystawiona w dniu dostawy.
Ceny i terminy realizacji — Polska
Wszystkie wyceny w EUR bez VAT 23% z KSeF (Krajowy System e-Faktur). Pricing tieredowy MOQ 50/100/250/500 sztuk, rabaty wolumenowe od 1 000+ i 5 000+. Standardowy lead time 7-10 dni roboczych od akceptacji artworku, rush 4-6 dni przy +30-40%. Produkcja koordynowana z hub w Warszawie z InPost/DPD/DHL Express w całym kraju; dostawa do biura, na event lub do domu.
FAQ
Czy możemy zobaczyć prawdziwą nazwę marki?
Nie — studia przypadków są anonimizowane na podstawie NDA. Referencje z nazwami po wzajemnym NDA na etapie shortlisty.
Czy liczby są prawdziwe?
Tak, zanonimizowane, ale proporcjonalnie dokładne (ilości, przedziały EUR, lead time).
Czy możecie to powtórzyć dla naszej firmy?
Tak — to samo podejście skaluje się od 50 do 50 000 sztuk, z udokumentowanymi z góry progami cenowymi.
Czy obsługujecie e-faktury?
Tak — VAT 23% z KSeF (Krajowy System e-Faktur) w pełni obsługiwany.
Kto jest głównym kontaktem?
Dedykowany account manager w naszym hub w Warszawie, jeden email/telefon przez cały czas trwania umowy.