Плейбук: дебют на выставке
Как клиент сегмента выставка / отраслевой в Польше выполнил реальную end-to-end-программу — от RFQ до proof, производства, QC и on-site-доставки. Цифры анонимизированы, но репрезентативны для программы, координируемой из хаба Warszawa.
Когда применять этот плейбук
Работа охватывает сектор выставка / отраслевой в Польше с панъевропейским присутствием. Закупки ведёт внутренний category manager, gates по бренду и маркетингу на artwork и Pantone Delta-E ниже 2,5. NDA подписан до передачи брифа; электронное инвойсинг через VAT 23% через KSeF. Применяй на дебюте экспонента на флагманской выставке — три SKU-тира на три типа трафика (drive-by, qualified, target).
Поэтапный таймлайн
T-90: SKU-микс зафиксирован, artwork заказан. T-60: proofs утверждены. T-30: bulk-производство, kit hospitality собран, post-show thank-you-бокс предзаготовлен (список получателей заполняется в real-time). T-7: доставка на стенд. T0-3: выставка. T+1: thank-you-бокс уходит quality-leads за 36 часов.
Результаты и KPI
Результаты: tier-1 drive-by impressions 3 500-7 000 в день, tier-2 qualified leads 200-500 с response 70%+ на thank-you-бокс, tier-3 target accounts 20-50 с meeting acceptance 30%+ за 21 день. Брак ниже 0,4%. Approval-цикл сжат с типовых 4 недель до 11 рабочих дней. Defect rate ниже 0,4% на инспектированных единицах. Оплата Net 30/45 через SEPA после приёмки; полный VAT 23% через KSeF-compliant инвойс выставляется в день доставки.
Цены и сроки — Польша
Все расчёты в PLN без VAT 23%. Тиры на MOQ 50/100/250/500 шт., quantity breaks от 1 000+ и 5 000+. Стандартный lead time 7-10 рабочих дней с sign-off artwork, срочно 4-6 дней +30-40%. Производство координируется из хаба Warszawa, доставка DPD/InPost/DHL Express Polska по стране; direct-to-office, direct-to-event и direct-to-home поддерживаются.
Вопросы
Можно ли увидеть настоящее имя бренда?
Нет — кейсы анонимизированы по NDA. Именные референсы после взаимного NDA на shortlist-фазе.
Цифры реальные?
Да, анонимизированы, но пропорционально точны (тиражи, EUR-диапазоны, lead times).
Можете повторить для нашей компании?
Да — тот же подход масштабируется с 50 до 50 000 шт., тиры цен задокументированы заранее.
Работаете ли с электронным инвойсингом?
Да — полностью поддерживается.
Кто основной контакт?
Выделенный account manager в нашем хабе, единый email/телефон на срок контракта.