Playbook debiutu na targach
Jak klient z sektora targi / przemysł w Polsce wykonał prawdziwy program end-to-end — od RFQ po proof, produkcję, QC i dostawę on-site. Liczby zanonimizowane, ale reprezentatywne dla programu koordynowanego z hubu w Warszawie.
Kiedy stosować ten playbook
Praca obejmuje sektor targi / przemysł w Polsce z obecnością paneuropejską. Procurement prowadzony przez wewnętrznego category managera, z gate'ami brandu i marketingu na artworku i matchingu Pantone Delta-E poniżej 2,5. NDA podpisany przed udostępnieniem briefu; fakturowanie elektroniczne przez VAT 23% przez KSeF. Stosuj, gdy wystawca debiutuje na flagowych targach — trzy tiery SKU dla trzech typów ruchu (drive-by, qualified, target).
Timeline krok po kroku
T-90: mix SKU zablokowany, artwork zamówiony. T-60: proofy zatwierdzone. T-30: produkcja bulk, kit hospitality zmontowany, box post-show thank-you wstępnie przygotowany (lista odbiorców uzupełniana w real-time). T-7: dostawa na stoisko. T0-3: targi. T+1: box thank-you wysyła do qualified leadów w 36 godzin.
Wyniki i KPI
Wyniki: impresje tier-1 drive-by 3 500-7 000 na dzień targów, leady qualified tier-2 200-500 z response rate 70%+ na boxie thank-you, accounty target tier-3 20-50 z akceptacją meetingu 30%+ w 21 dni. Defekty poniżej 0,4%. Cykl akceptacji skompresowany z typowych 4 tygodni do 11 dni roboczych. Defect rate poniżej 0,4% na inspekcjonowanych sztukach. Płatność Net 30/45 przez SEPA po odbiorze; pełna faktura VAT 23% przez KSeF-compliant wystawiona w dniu dostawy.
Cennik i lead times — Polska
Wszystkie wyceny w PLN bez VAT 23%. Pricing tierowy na MOQ 50/100/250/500 sztuk, z quantity breaks od 1 000+ i 5 000+. Standardowe lead times 7-10 dni roboczych od sign-off artworku, ekspres 4-6 dni za +30-40%. Produkcja koordynowana z hubu w Warszawie z DPD/InPost/DHL Express Polska ogólnokrajowo; dystrybucja direct-to-office, direct-to-event i direct-to-home wspierana.
FAQ
Czy możemy zobaczyć prawdziwą nazwę marki?
Nie — case'y są anonimizowane pod NDA. Referencje nominalne po wzajemnym NDA na fazie shortlisty.
Czy liczby są prawdziwe?
Tak, zanonimizowane ale proporcjonalnie dokładne (ilości, zakresy EUR, lead times).
Czy możecie powtórzyć to dla naszej firmy?
Tak — to samo podejście skaluje od 50 do 50 000 sztuk, z tierami cen udokumentowanymi z góry.
Czy obsługujecie fakturowanie elektroniczne?
Tak — w pełni wspierane.
Kto jest głównym punktem kontaktu?
Dedykowany account manager w naszym hubie, jeden email/telefon na czas trwania kontraktu.