Playbook eventu pre-sale dla klientów
Jak klient z sektora B2B sales / late-cycle w Polsce wykonał prawdziwy program end-to-end — od RFQ po proof, produkcję, QC i dostawę on-site. Liczby zanonimizowane, ale reprezentatywne dla programu koordynowanego z hubu w Warszawie.
Kiedy stosować ten playbook
Praca obejmuje sektor B2B sales / late-cycle w Polsce z obecnością paneuropejską. Procurement prowadzony przez wewnętrznego category managera, z gate'ami brandu i marketingu na artworku i matchingu Pantone Delta-E poniżej 2,5. NDA podpisany przed udostępnieniem briefu; fakturowanie elektroniczne przez VAT 23% przez KSeF. Stosuj, gdy sales próbuje konwertować małą listę targetową late-stage równolegle. Brand subtelny (logo max 8mm); tylko itemy klasy-lidera.
Timeline krok po kroku
T-45: lista gości zablokowana, dietary i adresy zweryfikowane, kompozycja kitu z CRO + VP Sales. T-30: sourcing bespoke (np. lokalny spirit, czekolada small-batch). T-14: assembly w mieście venue. T-3: kit ułożony przy miejscu gościa. T0: event. T+1: handwritten thank-you pocztówka AE.
Wyniki i KPI
Wyniki: attendance gości 65-80% (vs benchmark 40% zaproszeń non-gifted), opportunity stage advance w 21 dni dla 50%+ accountów obecnych, kit zachowany i widoczny w kolejnych Zoom callach. Koszt na gościa 80-250 EUR. Cykl akceptacji skompresowany z typowych 4 tygodni do 11 dni roboczych. Defect rate poniżej 0,4% na inspekcjonowanych sztukach. Płatność Net 30/45 przez SEPA po odbiorze; pełna faktura VAT 23% przez KSeF-compliant wystawiona w dniu dostawy.
Cennik i lead times — Polska
Wszystkie wyceny w PLN bez VAT 23%. Pricing tierowy na MOQ 50/100/250/500 sztuk, z quantity breaks od 1 000+ i 5 000+. Standardowe lead times 7-10 dni roboczych od sign-off artworku, ekspres 4-6 dni za +30-40%. Produkcja koordynowana z hubu w Warszawie z DPD/InPost/DHL Express Polska ogólnokrajowo; dystrybucja direct-to-office, direct-to-event i direct-to-home wspierana.
FAQ
Czy możemy zobaczyć prawdziwą nazwę marki?
Nie — case'y są anonimizowane pod NDA. Referencje nominalne po wzajemnym NDA na fazie shortlisty.
Czy liczby są prawdziwe?
Tak, zanonimizowane ale proporcjonalnie dokładne (ilości, zakresy EUR, lead times).
Czy możecie powtórzyć to dla naszej firmy?
Tak — to samo podejście skaluje od 50 do 50 000 sztuk, z tierami cen udokumentowanymi z góry.
Czy obsługujecie fakturowanie elektroniczne?
Tak — w pełni wspierane.
Kto jest głównym punktem kontaktu?
Dedykowany account manager w naszym hubie, jeden email/telefon na czas trwania kontraktu.