Integracje z systemami zakupowymi
Zamówienie merchu nie musi powstawać w mailu. Osiemnaście stron opisuje podpięcie do systemów, w których działa już Wasz dział zakupów: ERP, platformy zakupowe, magazynowe, płatnicze i systemy fakturowania.
Trzy poziomy integracji
Poziom pierwszy to przesyłanie zamówień w ustalonym formacie, na przykład arkuszu lub formularzu, który wypełnia upoważniona osoba. Poziom drugi to integracja dwukierunkowa: ceny, stany magazynowe i terminy wracają do Waszego systemu, a zamówienie powstaje przez kliknięcie.
Poziom trzeci to PunchOut albo cXML w systemie ERP, gdzie kupujący pracuje w swoim interfejsie, a katalog merchu jest podany jako jedna z kategorii zakupowych. Wybór poziomu zależy od liczby zamówień miesięcznie i od tego, czy Wasza organizacja ma zespół integracyjny.
Fakturowanie w systemie KSeF
Każda faktura, którą wystawiamy w Polsce, powstaje elektronicznie i jest walidowana według schematu KSeF. Format jest czytelny dla systemów ERP, a numer fakturowy trafia do Waszego systemu bez ręcznego przepisywania, co skraca cykl rozliczenia i porządkuje ścieżkę audytową.
Przy współpracy z dostawcami zagranicznymi obsługujemy też odwrotne obciążenie w ramach handlu wewnątrzunijnego, a dla podmiotów spoza Unii rozliczenie idzie w EUR, z podatkiem naliczanym u importera zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Co trzeba mieć po stronie kupującego
Numer VAT wskazany w zamówieniu, dane do wystawienia faktury i osobę upoważnioną do składania zamówień. Po stronie naszej wystarczy dostęp do Waszego systemu zakupowego w trybie testowym i jedno spotkanie techniczne, na którym ustalamy format pól.
Wdrożenie jednej integracji zajmuje zwykle od dwóch do czterech tygodni, zależnie od zakresu. Przy prostszych integracjach, takich jak arkusz katalogowy, wystarcza tydzień. Wszystkie środowiska testowe utrzymujemy na bieżąco i aktualizujemy po każdej zmianie w katalogu.
Integracje w tej sekcji
Osiemnaście stron opisujących konkretne systemy, formaty danych i sposób podłączenia, z podaniem orientacyjnego czasu wdrożenia.
- Kanały e-fakturowania — KSeF (Krajowy System e-Faktur) w Polsce
- Integracje ERP — SAP, Oracle, Microsoft Dynamics w Polsce
- Integracja Google Workspace w Polsce
- Integracje HR — triggery welcome kit Workday, BambooHR w Polsce
- Integracja HubSpot w Polsce
- Platformy inwentaryzacyjne — widoczność zapasów i uzupełnianie
- Jira, Asana, Coda — utrzymuj procurement i operations zsynchronizowane
- LMS — Cornerstone, Docebo, Moodle, 360Learning, Litmos
- Integracja Magento w Polsce
- Integracja z Microsoft Teams w Polsce
- Platformy płacowe — automatyzacja rocznic, kamieni milowych i cyklu życia
- Integracje platform procurement — Ariba, Coupa w Polsce
- Integracja Salesforce w Polsce
- Segment / RudderStack — śledź zdarzenia merchu razem ze zdarzeniami produktu
- Integracja Shopify w Polsce
- Integracja Slack workflow w Polsce
- Integracja WooCommerce w Polsce
- Automatyzacje Zapier i Make w Polsce
Zapytaj o podłączenie systemu
Podaj nazwę systemu i sposób składania zamówień. Odpowiemy poziomem integracji, terminem wdrożenia i listą wymaganych dostępów.