Zgodność, certyfikaty i ramy regulacyjne

Name: Merch Poland
Address: PL

Merch dociera do pracowników i klientów końcowych, więc podlega tym samym regulacjom co każdy inny produkt na rynku. Ta sekcja zbiera dokumenty, których wymaga polski dział zakupów przed podpisaniem zamówienia.

Sprawdź wymagania dla swojego zamówienia

Które regulacje dotyczą którego produktu

Oznakowanie CE dotyczy produktów regulowanych, czyli power banków, elektroniki i zabawek, a nie koszulki. RoHS i REACH dotyczą materiałów, z których produkt jest wykonany, i wymagają deklaracji substancji od dostawców. Dyrektywa o dostępności i standard EN 301 549 pojawiają się przy projektach cyfrowych, w tym przy stronach i plikach PDF.

Normy ISO 9001, 14001, 27001, 45001 i certyfikaty GOTS, GRS, FSC czy OEKO-TEX dotyczą zarządzania, a nie samego produktu. Dział zakupów sprawdza je w dokumentacji dostawcy, zanim produkt trafi do specyfikacji.

Dokumenty, które dostarczamy z zamówieniem

Do każdej dostawy dołączamy deklarację zgodności dla produktów objętych dyrektywami CE, specyfikację materiałową z deklaracją substancji oraz potwierdzenie klasy zapalności dla tkanin. Do zamówień z tkaninami certyfikowanymi dołączamy numer certyfikatu i datę ważności, żeby można je było zweryfikować w rejestrze.

Przy programach objętych sprawozdawczością ESG przygotowujemy zestaw danych: masę materiału, udział materiału z recyklingu, zasięg transportu i szacowany ślad węglowy kategorii 3. Zestaw trafia do pliku źródłowego, a nie do załącznika w mailu, żeby dał się zweryfikować.

Kontrola i audyty

Dostawcy przechodzą audyt wstępny: sprawdzamy stabilność finansową, wykonujemy kontrolę fabryki tam, gdzie pozwala na to geografia, i oceniamy kwestionariusz ESG w skali od 0 do 100. Dla dostawców z rynku azjatyckiego weryfikujemy status audytów etycznych w systemach Sedex, SMETA i BSCI.

Wyniki kontroli jakości prowadzimy wg normy ISO 2859-1 na poziomie II: akceptacja 2,5 dla wad krytycznych i 4,0 dla drobnych. Raport QC podpisuje osoba odpowiedzialna za jakość przed wysyłką, a numer partii trafia na fakturę, żeby dało się powiązać reklamację z konkretną produkcją.

Strony o zgodności w tej sekcji

Siedemnaście stron porządkuje wymagania według obszaru: produkty regulowane, ochrona danych, materiały, zarządzanie, środowisko i obowiązki sprawozdawcze.

Zapytaj o dokumentację zgodności

Powiedz, które regulacje dotyczą Twojego zamówienia. Przygotujemy listę wymaganych certyfikatów i deklaracji przed startem produkcji.