Szablony dokumentów do zamawień
Dziesięć dokumentów, które można zastosować od razu. Każdy z nich ma te same pola, których potrzebujemy do wyceny, i te same braki, których wymaganie oszczędza jedną rundę pytań i zwrotu.
Co jest w briefie
Brief kreatywny zawiera cel projektu, grupę odbiorców, liczbę sztuk, termin, budżet, znakowanie oraz osobę do kontaktu. Brief merchu rozszerza to o specyfikację techniczną, rozmiary, sposób dostawy i wymagania dotyczące certyfikatów.
Oba formularze prowadzą do wyceny w dwa do trzech dni roboczych dla pozycji katalogowych. Im konkretniejsze dane, tym krótsza wycena i mniejsza liczba poprawek w trakcie projektu.
Dokumenty do formalizacji
Formularz zapytania ofertowego, zamówienie, formularz dostawy i umowa poufności uzupełniają pakiet operacyjny. Zamówienie zawiera pozycje, ilości, ceny jednostkowe, terminy, warunki płatności, adresy dostaw i podpisy osób upoważnionych.
Kwestionariusz ESG i formularz oceny dostawcy są osobnymi dokumentami, ponieważ trafiają do różnych odbiorców. Pierwszy wypełnia dostawca, drugi klient przy wyborze spośród kilku producentów. Oba można przesłać w formie edytowalnej.
Jak z nich korzystać
Szablony mają jednolity układ i komplet pól. Przed wysłaniem warto usunąć pozycje, które nie dotyczą zamówienia, ale nie usuwać sekcji całkowicie, bo puste pole jest dla nas sygnałem, że kwestia nie została przemyślana.
Jeśli w Waszej organizacji obowiązuje własny formularz, możemy przyjąć go zamiast naszego. Wymagane jest tylko, żeby zawierał liczbę sztuk, nośnik, technikę zdobienia, termin, adres dostawy i dane do faktury.
Szablony w tej sekcji
Pełna lista dokumentów gotowych do wypełnienia i przesłania, z opisem wymaganych pól.
Pobierz szablony
Podaj, których dokumentów potrzebujesz. Prześlemy je w wersji edytowalnej, dostosowanej do Waszego procesu zakupowego.