Zmiany, które wpływają na zakupy merchu
Regulacje i trendy, które w ciągu ostatniego roku zmieniły sposób zamawiania merchu w Polsce. Sześć opracowań, każde z listą konkretnych działań dla działu zakupów.
Regulacje, które trzeba uwzględnić w specyfikacji
Obowiązkowe e-fakturowanie w Polsce oznacza, że zamówienie bez danych do faktury w ustrukturyzowanym formacie nie da się obsłużyć bez dodatkowej roboty po Twojej stronie. Rozporządzenie o opakowaniach PPWR zmienia sposób oznaczania opakowań i obowiązki producentów opakowań, co przekłada się na wybór materiału opakowaniowego.
Obowiązkowa sprawozdawczość ESG dla notowanych spółek i ich spółek zależnych wymaga danych o materiałach i transporcie, a te muszą pochodzić z dokumentacji dostawcy. Jeśli Wasza firma raportuje, zamówienie merchu staje się pozycją w raporcie, a nie zwykłym wydatkiem.
Co zmieniło się w praktyce zakupowej
Zamówienia mniejszych wolumenów stały się częstsze: w raporcie na 142 portfelach zamówienia poniżej 50 sztuk wzrosły o 38% rok do roku, a średnia wartość zamówienia spadła z 12 800 do 11 400 EUR. Ten sam wolumen dzieli się na większą liczbę mniejszych zleceń, co oznacza krótszy cykl decyzji i częstsze błędy w terminach.
Z drugiej strony rośnie udział zamówień masowych powyżej 10 000 sztuk, o 14% rok do roku, przy audytowanych dostawcach spoza Europy, gdzie termin dochodzi do 21-28 dni. Środek drogi, czyli wolumeny od 1000 do 5000 sztuk, kurczy się najszybciej.
Jak reagować na zmiany
Nie trzeba przebudowywać całego programu. Wystarczy przenieść dane o materiałach do specyfikacji zamówienia, ustalić z dostawcą format potwierdzenia zgodności i zaplanować dwa terminy produkcyjne w roku zamiast jednego. To trzy decyzje, które zamykają większość nowych wymagań.
Przy okazji warto zerwać z cyklem, w którym zamówienie powstaje w ostatnim tygodniu przed wydarzeniem. Ekspres kosztuje 35% więcej i nie usuwa problemu, tylko przenosi koszt z budżetu na jakość wykonania.
Opracowania w tej sekcji
Sześć opracowań o zmianach regulacyjnych i rynkowych, z listą działań dla działu zakupów.
Zapytaj o wpływ zmian na Wasze zamówienia
Podaj obszar, który Was dotyczy. Wskażemy wymagane zmiany w specyfikacji i dokumentacji.