Nasz proces projektowy — Polska
Wewnętrzny framework, którym kierujemy się przy nasz proces projektowy w Polska: etapy, checkpointy, odpowiedzialności i czego kupujący może oczekiwać na każdej bramce, z cenami EUR netto i VAT 23% przez KSeF.
Etapy i odpowiedzialności
Metodologia dzieli się na discovery, brief lock, spec, sourcing, sampling, produkcję, QC, wysyłkę i post-mortem. Każdy etap ma wskazanego ownera po naszej stronie, jasny deliverable (dokument, sample, photo set, podpisany PDF) i checkpoint, który kupujący zatwierdza. Przejrzystość etap po etapie oznacza brak niespodzianek na końcu — pytania pojawiają się we właściwym momencie, a nie po wysyłce z hubu Warszawa.
Dokumenty, bramki i SLA
Dla każdego projektu wystawiamy pisemny spec, sample sign-off, harmonogram produkcji i końcowy QC report. SLA wewnętrzne: odpowiedź na discovery w 1 dzień roboczy, formalna wycena w 2–3 dni dla pozycji katalogowych, dłużej dla custom sourcingu. Każda bramka ma timestamp. Ceny zawsze EUR netto; VAT 23% fakturowany przez KSeF. Tam, gdzie kwalifikuje się reverse charge intra-UE dla ważnych numerów VAT, stosujemy automatycznie.
Jak widać to w wycenie — Polska
Metodologia jest wbudowana w cenę — żadnych ukrytych retainerów za etapy, które standardowo prowadzimy. Wycena pokazuje cenę jednostkową, setup, zdobienie, fracht z Warszawa i VAT 23% wykazany osobno. Progi wolumenu 50/100/250/500/1000+ szt., termin 5–10 dni roboczych po akceptacji projektu, ekspres 48–72h z dopłatą 20–30%. Faktury przez KSeF.
FAQ
Kto jest ownerem każdego etapu?
Wskazany account lead po naszej stronie prowadzi relację z kupującym; production lead pilnuje hali; QC lead podpisuje wysyłkę.
Co zatwierdzam na każdej bramce?
Brief lock, pisemny spec, sample fizyczny lub fotograficzny, prove przedprodukcyjne i końcowy QC report przed wysyłką z Warszawa.
Jak rozliczany jest VAT?
VAT 23% wykazany osobno, fakturowany przez KSeF. Reverse charge intra-UE stosowany gdy uprawnione.
Czy metodologia dopasowuje się do naszego procurementu?
Tak — mapujemy nasze etapy na Wasze bramki (RFP, PR/PO, GRN, faktura), żeby zachować wewnętrzną compliance bez spowalniania dostawy.
Czy wysyłacie poza Polska?
Tak — UE przez DHL Express + kurierzy lokalni; cło załatwiane z hubu Warszawa.