Compliance — gadżety firmowe w Polsce
Deklaracje REACH SVHC, oznakowanie CE elektroniki, RoHS, EN 71 dla zabawek, OEKO-TEX dla tekstyliów, rejestr KRS, NIP / REGON, rejestr BDO, KSeF obowiązkowe e-fakturowanie B2B i opłaty ROP — wszystkie dossier, których wymaga procurement w Polsce.
Compliance — krótka odpowiedź
Do każdego zamówienia B2B w Polsce dołączamy deklaracje zgodności (REACH, RoHS, CE), raporty badań (EN 71-3, OEKO-TEX) i rejestry EPR (opłaty ROP za opakowania, ElektroEko / WEEE). NIP, KRS, REGON, numer BDO, ID KSeF e-faktury i miesięczna deklaracja JPK_V7. Audit-binder gotowy w 5 dni roboczych z HQ w Warszawie.
Szczegółowe FAQ — compliance
Deklaracje REACH SVHC?
Tak — każda wysyłka z deklaracją SVHC wymieniającą substancje powyżej 0,1% m/m, podpisaną na ostatniej liście kandydackiej ECHA.
Oznakowanie CE na elektronice?
Tak — CE, DoC, EMC i LVD na każdym gadżecie elektronicznym. RoHS 3 włączone. Importer na etykiecie.
EN 71 na antystresach i fidget?
Tak — EN 71-1 mechanika, EN 71-2 palność, EN 71-3 migracja pierwiastków. Raporty z laboratoriów akredytowanych (SGS, TÜV, Intertek, sieć Łukasiewicz w Polsce).
OEKO-TEX lub GOTS na tekstyliach?
Standardowe blanki OEKO-TEX Standard 100. GOTS bawełna organiczna +5–10% i 4 tygodnie. Certyfikaty per partia.
Rejestr BDO?
Tak — wpisani do BDO (Baza Danych o Odpadach) z naszym REGON. Numer BDO na każdym dokumencie przewozowym. Wymagane dla nabywców B2B opakowań i WEEE w Polsce.
ROP (rozszerzona odpowiedzialność producenta)?
Od reform 2025 obowiązują opłaty ROP per kategoria materiałowa (papier, plastik, szkło, metal, drewno). Deklarujemy w fakturze VAT i opłacamy rocznie przez właściwą organizację odzysku.
KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
Tak — KSeF obowiązkowe dla B2B od fazy 2026. Każdą fakturę B2B wystawiamy przez KSeF, ID KSeF pojawia się na PDF, nabywca może ją pobrać po NIP z bramy Ministerstwa Finansów.
Audit-binder dla procurement?
Tak — DoC, REACH, RoHS, EN 71, OEKO-TEX, BDO, ROP, mapa procesu KSeF, ISO 9001 / 14001 zakładów, modern-slavery i kodeks etyki w jednym PDF. Dostarczamy w 5 dni roboczych od PO.
Uwagi specyficzne dla Polski
Polski compliance opiera się na KSeF obowiązkowym dla B2B przez Ministerstwo Finansów, VAT 23% standard z reverse-charge na wewnątrzwspólnotowym B2B, identyfikatorach NIP + KRS + REGON, rejestrze BDO i opłatach ROP. Miesięczna deklaracja JPK_V7. Nasz HQ w Warszawie wysyła każde zamówienie z gotowym dossier compliance Polska.