Dostawca SaaS mid-market — kwartalne dropy merch, framework wieloletni
Jak klient dostawca SaaS mid-market w Polska prowadził cykliczny program markowego merchu end-to-end — od procurementowego RFQ przez proof, produkcję, QC i dostawę na miejsce. Zanonimizowane, ale reprezentatywne liczby z programu koordynowanego z hubu w Warszawa.
O kliencie
Klient działa w sektorze dostawca SaaS mid-market w Polska z obecnością wielokrajową. Procurementem kierował wewnętrzny category manager, z gate'ami akceptacji brand i marketingu na artwork i matching Pantone Delta-E ≤ 2,5. NDA podpisany przed ujawnieniem briefu; e-fakturowanie via VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Co zrobiliśmy razem
Call discovery → pisemny scope → pricing wolumenowy 50/100/250/500 sztuk → fizyczna próbka przedprodukcyjna → produkcja masowa u audytowanego dostawcy → packing i etykietowanie według destynacji → wysyłka konsolidowana via InPost/DPD/DHL Express z hubu w Warszawa → odbiór na miejscu z photo-proof i serializowaną listą pakunkową.
Wynik w liczbach
Wyniki: 320 pracowników, 4 dropy kwartalne, 6 SKU rocznie, EUR 12 800 na kwartał, PO framework 3-letni z rocznymi call-offami, custom packaging na kwartał, wysyłka imienna na adresy pracowników. Cykl akceptacji skrócony z typowych 4 tygodni do 11 dni roboczych. Wskaźnik defektów poniżej 0,4% na inspekcjonowanych sztukach. Płatność net 30/45 via SEPA po pozytywnym odbiorze; pełna faktura zgodna z VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) wystawiana w dniu dostawy.
Ceny i terminy realizacji — Polska
Wszystkie wyceny w EUR bez VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Pricing widełkowy MOQ 50/100/250/500 sztuk, rabaty wolumenowe od 1 000+ i 5 000+. Standardowy lead time 7-10 dni roboczych od akceptacji artworku, rush 4-6 dni za +30-40%. Produkcja koordynowana z hubu w Warszawa z InPost/DPD/DHL Express na terenie całego kraju; dostawa do biura, na event lub do domu.
FAQ
Jak długo to klient?
Wieloletni framework — typowe odnowienia 2-4 lata po pierwszym udanym programie.
Czy używa jednego PO czy wielu?
Roczny PO blanket z call-offami przeciw niemu — upraszcza procurement i księgowość.
Jak zarządza się artworkiem?
Brand book w systemie, jeden kontakt kreatywny po stronie klienta zatwierdza digital proof i Pantone match.
Jaka jest częstotliwość dostaw?
Cykliczne dropy dopasowane do kalendarza klienta — kwartalne, per-event lub sezonowe.
Jak obsługuje się fakturowanie?
Zgodnie z VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur), net 30/45/60 dni według warunków PO, jedna skonsolidowana faktura na call-off.