Planowanie Q4 merchu — kalendarz, który działa
Tydzień po tygodniu przewodnik planowania Q4 dla zespołów marki i HR w Poland zamawiających merch końca roku — kiedy briefować, kiedy zatwierdzać, kiedy kończy się moc w Warszawa.
Dlaczego Q4 zawodzi dla większości zespołów
Year-end merch zawodzi z jednego powodu: zespoły briefują pod koniec października na dostawę w grudniu. W tym momencie moc produkcyjna w Warszawa jest w pełni zaalokowana, zapasy premium wyczerpane, a dopłaty rush dodają 25–40%. Ci, którzy dostarczają na czas i w budżecie, briefują we wrześniu — bo traktują Q4 jak projekt.
Mechanika: artwork → strike-off → produkcja → QC → wysyłka z Warszawa → InPost / DPD / DHL Polska → odbiorca. To 28–42 dni roboczych end-to-end na standardzie, bez buforu świątecznego.
Kalendarz tydzień po tygodniu
T36 (początek września): brief i wytyczne marki zamknięte. T37–38: shortlist dostawców, oferty podpisane, MOQ. T39: pliki artwork, zamówienie strike-off. T40–41: przegląd i zatwierdzenie. T42–45: produkcja bulk. T46: QC i dostarczenie do Warszawa. T47–48: wysyłka przez InPost / DPD / DHL Polska.
Poślizg jednego tygodnia czyni grudzień rzutem monetą. Dwóch — rush. Trzech — styczeń.
Cut-offy specyficzne dla Poland i VAT 23%
Sieci kurierskie w Poland wyraźnie zwalniają w ostatnich 10 dniach grudnia. InPost / DPD / DHL Polska gwarantuje dostawy przed Świętami tylko paczki nadane do połowy grudnia — potwierdzać cut-offy z account managerem. VAT 23% jest fakturowany przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) w miesiącu wysyłki (nie zamówienia) — ważne dla zamknięcia okresu. Możemy podzielić fakturę na dwa miesiące.
FAQ
Najpóźniejszy brief na grudzień?
Tydzień 38 standard; tydzień 41 z rush.
Przechowujecie zapas na staggered drops?
Tak — magazyn bonded w Warszawa z FIFO.
Ile strike-off w Q4?
Jeden na SKU/kolor, do tygodnia 39.
Jaka dopłata rush?
15–35% zależnie od kategorii i pozostałej mocy.
Można zarezerwować moc?
Tak — bezzwrotna zaliczka 20% rezerwuje slot od czerwca.