Jira, Asana, Coda — синхронизация procurement и operations
События PO/quote/отгрузка стримятся в Jira, Asana или Coda — ваша operating-система остаётся source of truth в Польше.
Jira — issue на каждый PO с переходами статуса
Каждый PO создаёт Jira issue в проекте по вашему выбору. Переходы статуса (Quoted → Approved → In Production → Shipped → Delivered) маппятся в workflow. Комментарии двусторонние; вложения (артворк, инвойсы PDF) синхронизируются.
Asana — task на каждый PO, due-даты из milestones
Каждый PO становится Asana-таском с под-тасками на milestones (одобрение образца, старт производства, дата отгрузки, доставка). Due-даты тянутся из нашей timeline — ваша команда видит, что предстоит.
Coda — table-driven дашборды
Coda тянет PO-данные через API в ваши таблицы — комбинируйте с бюджетом, headcount, календарём событий. Pack даёт готовые views: "PO этого квартала", "по департаменту", "отгрузки этой недели".
Польше — локальные данные и НДС 23%
Счета через KSeF несут ID issue/task Jira/Asana/Coda в описании строки — лёгкая сверка с отчётами по НДС 23%. Сотрудники хаба в Варшаве тоже видят ID issue для контекста.
Частые вопросы
OAuth или API token?
Оба — OAuth 2.0 для user-context действий; service-токены для автоматической синхронизации.
Маппинг custom-field?
Да — маппим наши поля (департамент, cost centre, событие, срочность) на ваши custom fields в issue/task.
Webhooks в обратную сторону?
Да — смена статуса в Jira/Asana может триггерить действия на нашей стороне (отмена, hold, expedite).
Coda Pack поддерживается?
Да — опубликован в Coda Pack-галерее, обновляется ежеквартально.
Несколько проектов/workspaces?
Да — маршрутизируем по департаменту, стране или business-unit в разные Jira-проекты или Asana-workspaces.