Каналы e-инвойсинга — KSeF (Krajowy System e-Faktur) в Польше
Каждый инвойс Corp-Merch в Польше рождается электронным, валидируется по схемам KSeF (Krajowy System e-Faktur), попадает в ваш ERP — без ручного ввода.
Польша — канал KSeF (Krajowy System e-Faktur)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is Poland's national e-invoice system. From 2026 mandatory for all B2B invoices in PL. Invoices issued in FA(2) XML schema, structured via secure API to MF (Ministerstwo Finansów). UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) returned as confirmation receipt. Schemas validated against XSD before submission. Corp-Merch полностью сертифицирован для выпуска инвойсов на KSeF (Krajowy System e-Faktur); подписанный XML хранится 10 лет по локальному закону. Наш invoice-gateway выпускает, валидирует и сабмитит за секунды; success/failure возвращается в ваш ERP через REST callback или AS2.
Формат, валидация и audit trail
Инвойсы выпускаются в обязательном XML-формате (KSeF (Krajowy System e-Faktur)), подписаны qualified electronic signature (QES по eIDAS 910/2014), архивируются 10 лет. Храним ack от KSeF (Krajowy System e-Faktur) + подписанный XML + human-readable PDF — все три по API. Аудиторы достают полную цепочку мгновенно.
ERP-wiring — как инвойсы попадают в AP
Три опции: (1) Direct push в ваш KSeF (Krajowy System e-Faktur)-inbox — быстрее всего, VAT 23% признаётся в дату выпуска. (2) PEPPOL BIS Billing 3.0 — pan-EU стандарт, идеален для multinationals. (3) cXML/EDI INVOIC туннелем в ERP для 3-way match. Выбираете при интеграции; смена канала возможна под рамочным.
Сверка, диспуты, отказы
VAT 23% через KSeF (Krajowy System e-Faktur). Отклонённые инвойсы (несоответствие VAT, missing codice destinatario, неверная ставка) возвращаются KSeF (Krajowy System e-Faktur) в 5 дней; автоматически корректируем и пересабмитим. Resolution в 30 дней через Coupa/Ariba dispute или AR-контакт. Средняя dispute rate <1.5% на рамочных.
Частые вопросы
Что если ERP не принимает XML?
Выпускаем PDF + XML; PDF используется для ручного ввода, пока мы настраиваем плагин (Workday, NetSuite, SAP — нативные).
Поддержка PEPPOL?
Да — Corp-Merch зарегистрированный PEPPOL Access Point (Sender + Receiver). PEPPOL ID 0088:* для multi-country.
Срок архива?
10 лет (EU baseline); PT/IT требуют 12 лет. Архивируем максимум требуемого.
Кредит-ноты / возвраты?
Тот же канал (KSeF (Krajowy System e-Faktur)) с типом TD04 (IT) или эквивалентом. В ERP через тот же gateway.
Не-EU клиенты?
UK/CH/NO — PDF + XML (без KSeF (Krajowy System e-Faktur) submission). US — PDF или NetSuite-native.