Как выпустить PO — корпоративный мерч в Польше
Чистый PO запускает производство за 24 ч: пошаговый гид по полям для каждого нового покупателя в Польше, чтобы e-фактура KSeF сматчилась three-way с первого раза.
Шаг 1 — Обязательные поля заголовка
Номер PO, дата, наименование, NIP, KRS, REGON, юр. адрес, адрес(а) доставки, email для PDF-зеркала KSeF, требуемая дата, валюта (PLN или EUR), Incoterms (DAP-адрес покупателя или EXW Warszawa), условия оплаты.
Шаг 2 — Позиции
На строку: ссылка на наш расчёт, описание (например, "Футболка хлопок 180 г/м², шёлкография 1 цвет"), SKU, количество, цена за единицу без VAT, итог строки без VAT, ставка VAT (23% стандарт, 0% reverse-charge ЕС), скидка. Setup и strike-off — отдельными строками.
Шаг 3 — Логика VAT
Польша B2B: VAT 23%. ЕС B2B с активным NIP VIES: reverse-charge — счёт без VAT, покупатель самоисчисляет. Вне ЕС: счёт без VAT, EUR.1 для таможни.
Шаг 4 — Доставка e-фактуры KSeF
После обязательного запуска KSeF все B2B-фактуры в Польше выпускаются через KSeF (Krajowy System e-Faktur) MoF. ID KSeF — на PDF-зеркале, отправляемом email; покупатель может также вытащить из KSeF по своему NIP. Сохраните наш NIP в supplier master.
Шаг 5 — Условия оплаты
По умолчанию: 50% аванс при подтверждении, 50% при отгрузке. Постоянные с кредитной линией: Net 30. Enterprise со страхованием: Net 60. Механизм разделённой оплаты (MPP) обязателен свыше 15 000 PLN для чувствительных товаров. Пени по польскому ГК.
Шаг 6 — Подтверждение и three-way match
Подписываем и контрассигнуем PO в 4 раб. часа. Производство — после утверждения макета. При отгрузке e-фактура KSeF ссылается на номер PO; ваш AP матчит автоматически PO ↔ поступление ↔ счёт.
FAQ — выпуск PO для Польши
Устные PO?
Для top-up по master agreement — да, с email-подтверждением в день. Новые SKU всегда письменно.
PO на английском?
Да — двуязычный EN/PL ок; e-фактура KSeF на польском по налоговому требованию, зеркальные колонки EN в описании.
Корректировка?
Шлите ревизию (PO-001-R1) со ссылкой на оригинал. Если производство стартовало — расчёт impact; иначе без impact.
Рамочный?
Да — master agreement с call-off PO — стандарт enterprise. Прайс по SKU; ежемесячный call-off.
Мульти-юр-биллинг?
Да — один PO делится на несколько юрлиц через отдельные KSeF-фактуры со своими NIP.