Kodeks postępowania dostawców
Wymagania ESG i etyczne dla wszystkich dostawców Corp-Merch.PL Poland — praca, środowisko, antykorupcja, transparentność.
Filary kodeksu
Kodeks opiera się na czterech filarach: (1) Praca — brak pracy przymusowej, brak pracy dzieci, wolność zrzeszania się, zgodność z czasem pracy, sprawiedliwe wynagrodzenia co najmniej na poziomie lokalnej płacy minimalnej. (2) Zdrowie i bezpieczeństwo — bezpieczeństwo budynków, ŚOI, zgłaszanie wypadków, szkolenia. (3) Środowisko — pozwolenia, efektywność wody i energii, zarządzanie substancjami niebezpiecznymi, REACH. (4) Etyka — antykorupcja, konflikt interesów, uczciwa konkurencja, dokładne ewidencje, unikanie minerałów konfliktu.
Audyt, eskalacja i rozwiązanie
Wszyscy dostawcy tier-1 podpisują kodeks. W ciągu 12 miesięcy od onboardingu muszą posiadać audyt społeczny (Sedex SMETA 4-pillar, BSCI, SA8000 lub równoważny). Niezgodności kategoryzujemy: drobne (90 dni naprawy), poważne (30 dni + przegląd zarządu), krytyczne (natychmiastowe zawieszenie; powtarzające się = rozwiązanie). Audyty niezapowiedziane przez certyfikowanych audytorów na 5-10% partnerów rocznie, ważone wydatkami i ryzykiem.
Kotwice prawa krajowego
Kodeks odwołuje się do podstawowych konwencji MOP, Wytycznych OECD i Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Kotwice krajowe: polski Kodeks pracy, REACH (WE 1907/2006), unijne Rozporządzenie o Minerałach Konfliktu 2017/821 oraz LkSG / CSDDD UE, gdy obejmują podmioty grupy. UODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych nadzoruje aspekty danych osobowych audytów prowadzonych w Poland.
FAQ
Czy kodeks obejmuje tier-2?
Tier-1 musi kaskadować wymagania na swoich dostawców i pozostać odpowiedzialnym. Audytujemy bezpośrednio tier-2 tylko w kategoriach ryzyka (barwienie, montaż elektroniki).
Kto płaci za audyt społeczny?
Dostawca płaci pierwszy audyt (standard branżowy). Udostępniamy bazy (Sedex), by unikać powtórzeń, jeśli dostawca ma aktualny raport.
Jaka jest polityka minerałów konfliktu?
Wymagamy list smelterów zgodnych z RMI dla elektroniki/hardware z 3TG. Brak tantalu z pochodzenia CAHRA.
Jak zgłosić naruszenie?
Poufny e-mail na [email protected] lub przez SpeakUp w 22 językach. Odwet jest zabroniony i sam stanowi krytyczną niezgodność.
Czy publikujecie kodeks?
Tak — pełny tekst i tłumaczenia na stronie trust; podpisane kopie udostępniamy klientom pod NDA.