Event marketing lead w Poland: eventy B2B pod presją
4-12 eventów B2B rocznie, presja lead-time, elastyczność on-site — potrzebuje partnera, który ogarnia rush, reprint i dostawę do convention centre bez dramatu.
Kim są
Event marketing lead w Poland, którego obsługujemy, prowadzi 4-12 eventów B2B rocznie — własne konferencje, summity branżowe, partner-day i meetupy field-marketingu między Warszawa, Lizboną, Barceloną, Warszawą, Mediolanem i stolicami EMEA. Żongluje speaker talkami, logistyką speakerów, komunikacją z attendee, programem merch i doświadczeniem on-site jednocześnie, zwykle z zespołem 1-3 osób. Ograniczeniem zawsze jest czas: lineupy speakerów finalizowane na 4-6 tygodni przed, sponsor pack sprzedawane do T-2 tygodni, liczby attendee skaczą T-1 tydzień — więc dostawca merch potrzebuje elastyczności, nie rygoru procurement.
Workflow i elastyczność on-site
Pracujemy wstecz od daty eventu: baseline order T-6 tygodni (90% spodziewanego wolumenu), top-up order T-2 tygodnie, jeśli attendees przekroczą, i pojemność reprint emergency T-3 dni dla dodanych sponsorów lub przybywających VIP. On-site trzymamy buffer 10-15% w convention centre i potrafimy rush-deliver z Warszawa w 4-8 godzin lanyardów i naklejek. Drop-ship speaker-gift pack do hoteli wieczorem przed jest regularnym flow — koordynujemy z concierge.
Cennik i proces — Poland
Ceny w EUR bez VAT 23%. MOQ tier 250/500. Lead 5-8 dni, rush +35%. Hub produkcji: Warszawa.
FAQ
Jak obsługujecie reprint T-3 dni?
Same-day z Warszawa: lanyardy i naklejki w 4-8 godzin, odzież 24-48 godzin, kurierem do convention centre lub hotelu.
Przyjmujecie zamówienia rosnące tydzień-w-tydzień?
Tak — model baseline + top-up + buffer emergency. Absorbujemy swing 10-15% bez renegocjacji ceny.
Dostarczacie do hoteli dla speaker packów?
Tak — drop-ship overnight do hoteli speakerów z koordynacją concierge.
Jak obsługujecie late-add sponsorów?
Late-add sponsor pack produkowany w 5-7 dni od akceptacji logo; trzymamy lanyardy/torby/badge pre-stockowane.
Czy macie staff fulfillment on-site?
Na eventach powyżej 1.500 attendee wysyłamy 1-2 osób fulfillment do dystrybucji swagu on-site i reprintów z Warszawa.