KSeF vs SdI vs FACe vs AT — porównanie e-faktur
Włochy, Portugalia, Polska i Hiszpania działają w czterech różnych systemach obowiązkowej e-faktury. Krótkie, praktyczne porównanie dla zespołów zakupowych w Polsce.
Cztery systemy, jeden kierunek
Włoski SdI był pionierem UE (obowiązkowy B2B od 2019). Portugalia działa przez AT/Portal das Finanças z raportowaniem SAF-T. Polski KSeF osiąga pełny mandat B2B w 2026. Hiszpania używa FACe dla B2G plus SII do real-time VAT. Formaty różne (FatturaPA XML, UBL, FA(2), Facturae), ale kierunek jeden: strukturalny XML, clearance w czasie rzeczywistym, koniec z fakturami tylko-PDF.
Implikacje dla kupujących w Polsce
Nawet jeśli kupujecie tylko w Polsce na VAT 23% przez KSeF, przy rozszerzaniu na kraje sąsiednie potrzebujecie dostawców umiejących wystawić zgodne e-faktury we wszystkich czterech systemach. Wystawiamy natywnie zgodne e-faktury w czterech systemach z hubu w Warszawie — jeden master SKU, cztery różne wrappery XML.
Cheat-sheet system po systemie
Włochy SdI: FatturaPA XML, B2B+B2G, IVA 22%, podpis kwalifikowany. Portugalia AT: SAF-T miesięcznie + kod ATCUD, IVA 23%. Polska KSeF: FA(2) XML, pełny mandat B2B 2026, VAT 23%. Hiszpania FACe (B2G) + SII w czasie rzeczywistym (w 4 dni), IVA 21%, format Facturae. Wspólne: SEPA Net 30/45 praktyczny standard, archiwum 10 lat z ustawy.
FAQ
Możecie wystawić mi fakturę w Polsce przez KSeF?
Tak — natywne zgodne e-faktury przez KSeF z VAT 23% wystawiane w dniu dostawy.
A jeśli grupa ma jednostki we wszystkich czterech krajach?
Obsłużymy — jedna umowa master, cztery lokalnie zgodne strumienie faktur, jeden punkt kontaktu.
Jak długo archiwizujecie faktury?
10 lat we wszystkich czterech jurysdykcjach, zgodnie z prawem UE i krajowym. Kopie na żądanie.