Integracja Slack workflow w Polsce
Składaj zamówienia ze Slacka, zatwierdzaj w kanale i otrzymuj zdarzenia wysyłki — dla Polska z VAT 23% przez KSeF.
Architektura — Slack jako brama wejściowa
Zainstaluj aplikację Corp-Merch dla Slacka, ogranicz ją do kanałów (zwykle #ops, #people, #finance) i wywołuj /corpmerch order z dowolnego wątku. Slash command otwiera modal: wyszukiwanie SKU (autouzupełnianie w katalogu Polska), ilość, ship-to (domyślnie hub Warszawa), MPK. Wysłanie publikuje wiadomość z przyciskami Zatwierdź / Odrzuć widocznymi tylko dla wskazanych zatwierdzających. Klucz idempotency pochodzi z ts wiadomości Slacka — wielokrotne kliknięcie nie utworzy duplikatu. VAT 23% jest liczony po stronie serwera i pokazywany w wątku przed zatwierdzeniem.
Jak to zintegrować — Kroki Workflow Buildera
Dostarczamy dwa kroki Workflow Buildera: Utwórz zamówienie i Poczekaj na wysyłkę. Połącz je z natywnymi krokami Slacka (formularz, akceptacja, wiadomość), aby zbudować "manager zatwierdza i my zamawiamy" lub "pakiet onboardingowy" bez kodu. Wyjścia kroku: order_id, status, tracking_url oraz id faktury KSeF. Działa na Slack Pro, Business+ i Enterprise Grid; w Grid dostępna instalacja org-wide oraz przekierowanie logów audytu do SIEM.
Eksploatacja i przypadki brzegowe — Zdarzenia z powrotem do Slacka
Każde zdarzenie Corp-Merch (order.shipped, invoice.issued, return.received) może trafić na kanał Slacka przez incoming webhook lub jako DM od bota. Reguły routingu w dashboardzie pozwalają, by finanse otrzymywały tylko faktury > 5 000 € na #ap, a zgłaszający dostawał notyfikacje wysyłki w DM. Zdarzenia faktur zawierają id potwierdzenia KSeF do uzgodnień w ERP. Podpis HMAC-SHA256, replay z dashboardu.
FAQ
Czy potrzebujemy Slack Enterprise Grid?
Nie — Slack Pro i Business+ wystarczą. W Enterprise Grid dostępna instalacja na poziomie organizacji i przekazywanie logów audytu do SIEM.
Czy mogę ograniczyć osoby zamawiające?
Tak — aplikacja respektuje grupy Slack. Zmapuj grupy "ordering" w dashboardzie; reszta tylko przegląda i prosi o zatwierdzenie.
Jakich uprawnień potrzebuje bot?
chat:write, commands, files:write (do dzielenia proofów), users:read.email (mapowanie kont). Bez zakresów history.
Czy działa w prywatnych kanałach?
Tak — zaproś bota do kanału prywatnego. Ten sam przepływ zatwierdzeń; wiadomości pozostają w kanale prywatnym.
Gdzie widać VAT 23%?
W modalu zatwierdzeń i w finalnym podsumowaniu — wyszczególniony, żeby finanse mogły zweryfikować przed akceptacją. Sama faktura wystawiana przez KSeF po realizacji.