Integracje HR — triggery welcome kit Workday, BambooHR w Polska
Auto-wyzwalanie welcome kitów, prezentów rocznicowych i pudełek offboardingowych z Workday, BambooHR, Personio i HiBob.
Workday — integracja Studio
Workday Studio dostarcza zdarzenia new-hire przez SOAP lub REST jak tylko oferta zaakceptowana. Pre-wysłany welcome kit opuszcza hub Warszawa w 24 godzin od triggera i dociera na day-one. Mapowanie pól (imię, adres, rozmiar, dieta) konfigurowane w implementacji. Audit log 7 lat per best practice Workday.
BambooHR — webhook + REST
Webhook BambooHR onboardingu strzela na utworzenie new-hire. Słuchamy, walidujemy pola, wystawiamy PO automatycznie do huba Warszawa. Status (produkcja, wysłane, dostarczone) wraca przez REST API do listy onboardingowej.
Personio, HiBob, Sage People, SuccessFactors
Personio (REST + webhooks), HiBob (REST), Sage People (REST Salesforce), SAP SuccessFactors (OData + IFlow) — wszystkie integrują przez ten sam wzorzec: zdarzenie new-hire → automatyczny dispatch z huba Warszawa → callback statusu. Wdrożenie 2–4 tygodnie per platforma.
Polska — logistyka welcome kit
VAT 23% przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Welcome kity z huba Warszawa przez BRT/SDA do dostawy domowej w Polska, z obsługą kuriera dla remote. Jedno PO pokrywa rok zatrudnień; fakturujemy miesięcznie po faktach. RODO — dane osobowe usuwane 90 dni po dostawie.
FAQ
Testowanie sandbox?
Tak — sandboxy Workday i BambooHR podłączone do naszego stagingu, 50 testowych triggerów za darmo.
Zobowiązanie inwentarzowe?
Trzymamy 30–60 dni rolling inventory w hubie Warszawa na podstawie prognozy zatrudnień. Re-forecast kwartalny.
Prezenty rocznicowe?
Tak — trigger z tej samej platformy HR na rocznicę zatrudnienia. Tiery wg stażu (1, 3, 5, 10).
Kity offboardingowe?
Opcjonalnie — brandowane pudełko pożegnalne na zdarzenie zakończenia. Czasem prawnie wrażliwe — potwierdź politykę z HR.
Wielojęzyczność dla międzynarodowych?
Tak — zawartość kitu (notes, stickery) auto-wybór wg hire-country w platformie HR.