Jak zrobić merch na exit startupu, akwizycję i rebrand
Praktyczny przewodnik dla zespołów brand i procurement w Polska — workflow operacyjny, checklisty i typowy timing dla kontekstu polskiego.
Krok po kroku
Zdefiniujcie z wyprzedzeniem brief, scope, tier-y MOQ i tier-y rushu. Skoordynujcie wszystkie funkcje (procurement, brand, legal) przed sign-offem. Dajcie dostawcom wystarczające okno odpowiedzi na doprecyzowanie specyfikacji.
Dokumentujcie każdy krok w centralnym audit-trailu: drafty, strike-offy, akceptacje, faktury. Stosujcie konsystentną numerację PO, by ułatwić rozliczenie księgowe.
Częste błędy i best practice
Typowy błąd: brak jednego project ownera. Każda inicjatywa merch musi mieć imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za timeline. Best practice: macierz RACI na początku projektu.
Uwagi specyficzne dla Polska (Polska)
W Polska, VAT 23% przez KSeF jest obowiązkowy dla faktur B2B. Hub Warszawa obsługuje same-day w stolicy i next-day krajowo przez InPost/DPD/DHL. Reverse-charge UE dla klientów z ważnym VAT ID poza Polską.
FAQ
Z jakim wyprzedzeniem trzeba zgłosić?
Standardowy lead time 10-15 dni roboczych od sign-offu. Rush +35% z dostawą 7-10 dni.
Kto w moim zespole powinien to prowadzić?
Procurement lead dla budżetu i kontraktów, brand manager dla designu i akceptacji, project owner dla koordynacji timeline.
Dostarczacie templaty i playbooki?
Tak — poproście o nasz pack template-ów procurement z RFP, RACI i checklistami akceptacji.
VAT i fakturowanie?
VAT 23% przez KSeF dla faktur B2B. Reverse-charge UE dla ważnych VAT ID.
Rollout multi-krajowy?
Tak — jeden kontrakt, fulfilment na poziomie kraju z Warszawa i hubów partnerskich UE.