Jak udokumentować portfolio merchu — Polska
Praktyczny przewodnik Polska 2026: «Jak udokumentować portfolio merchu» — ile kosztuje, kto za to odpowiada i jak VAT 23% przez KSeF wpływa na budżet.
Overview
Zespoły brandu i HR w Polsce wracają z tym samym pytaniem o «Jak udokumentować portfolio merchu»: jak wygląda dobre rozwiązanie, ile kosztuje, kto podpisuje? W 2026 odpowiedź się zmieniła — z powodu compliance VAT 23% przez KSeF, szybszych lead time'ów z Warszawa i rosnących oczekiwań odbiorców. Koszt błędu to już nie marnotrawne PO — to historia o marce, która trafia na LinkedIn w ciągu kilku godzin.
Process
Start od audience map (kto, gdzie, kiedy), potem koperta budżetu, potem brief. Z Warszawa jeździmy standardowo InPost / DPD / DHL Express Polska, więc rollout ogólnopolski zachowuje się jak zamówienie miejskie. Set-up kosztuje zł1500–2500, sampling dodaje zł500–1700 w zależności od liczby podłoży, a unit economics znacząco poprawia się powyżej 250 sztuk. Trzy KPI: cost-per-impression, NPS uplift, wskaźnik odrzuconych strike-offów.
Pricing — Polska
Ceny w PLN netto. Lead time standardowy 5–8 dni roboczych, rush +35% w 3–5 dni. Hub produkcyjny obsługuje cały kraj. VAT 23%, e-faktury przez KSeF. Hub w Warszawie.
FAQ
Jakie jest minimalne zamówienie?
Brak sztywnego minimum — przy sitodruku i hafcie ekonomia zaczyna się od 50+ sztuk; DTF i UV print od 1 sztuki.
Jak długo trwa produkcja?
Standardowo 5–8 dni roboczych, rush +35% w 3–5 dni.
Jakie warunki płatności?
50/50 dla nowych klientów, net-30 od 4. zamówienia, net-60 enterprise z ubezpieczeniem kredytowym.
Podpisujecie NDA?
Tak — wzajemne NDA jest standardem przy launchach produktowych, M&A i kampaniach poufnych.
Wysyłacie za granicę?
Tak — w obrębie UE oraz do UK, US, GCC i CIS z trackingiem.