Ile naprawdę kosztuje firmowy merch w Poland?
Uczciwe ceny 2026 wg kategorii, MOQ i metody druku — z ukrytymi kosztami (set-up, próbki, VAT 23%, wysyłka), które oferty często ukrywają.
Uczciwe zakresy cen jednostkowych w 2026
Publiczne cenniki mylą, bo podają cenę jednostkową w oderwaniu. Realny koszt landed ma cztery ruchome części: blank + dekoracja + set-up + logistyka + VAT 23%. Koszulka sitodrukiem za 4,20 € przy 100 szt. staje się 6,10 € landed po dodaniu 120 € set-up, próbek i wysyłki krajowej. Przy 500 szt. ta sama koszulka to 3,80 € — set-up jest zamortyzowany. MOQ to największa dźwignia kosztu.
Wg kategorii: koszulki €4–9, bluzy €15–32, czapki €6–14, torby €3–7, kubki €4–9, notesy €5–11, butelki €7–18, power banki €11–28, USB €5–14. Orientacyjne zakresy przy 250 szt. z 1-kolorową dekoracją.
Co oferta powinna zawsze zawierać
Czysta oferta rozbija: koszt blank, koszt dekoracji (na kolor, na pozycję), set-up / klisza / cliché, strike-off / próbka pre-produkcyjna, opakowanie (polybag domyślnie, brandowane osobno), wysyłka krajowa, oraz VAT 23%. Uważać na oferty w jednej linii — ukrywają 10–25% marży na set-up i wysyłce.
Lead time też kosztuje: rush dodaje 15–35% do ceny. Standard 14–18 dni roboczych bez doplaty; rush 7 dni typowo +0,50–2,00 € na sztuce.
Podatki i logistyka specyficzne dla Poland
VAT 23% jest lokalnym podatkiem dodawanym na każdej fakturze B2B przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Dla klientów VAT-zarejestrowanych w Poland, VAT 23% jest odzyskiwalny. Wysyłka krajowa z Warszawa to €4–12 za paczkę przez InPost / DPD / DHL Polska. Multi-adres po Poland dodaje €3–6 handlingu na adres. Dla zamówień >€5 000 typowy termin net-30 z rabatem 5–8%; pierwsze zamówienie — zaliczka 50%.
FAQ
Najtańszy sposób na obniżenie ceny jednostkowej?
Zwiększyć ilość — każde podwojenie obniża cenę o 10–22%.
Ile kosztuje strike-off?
€35–80 na SKU/kolor, zaliczany do zamówienia.
Set-upy negocjowalne?
Dla powtarzających się klientów — tak, zwykle zwalniane po 3 zamówieniach z tym samym artwork.
Do czego stosuje się VAT 23%?
Do całej faktury wraz z wysyłką i set-up; odzyskiwalny dla B2B-VAT.
Czy istnieje minimalna wartość zamówienia?
Większość kategorii ma MOQ 50–100; poniżej set-up dominuje i cena jednostki podwaja się.